Бұл нұсқаулықта біз әрбір басшы көмекшісі білуі керек AI-мен жұмыс істейтін ең жақсы құралдарды
Осы мақаладан кейін оқығыңыз келетін мақалалар:
🔗 AI талдауының ең жақсы 10 құралы – сізге деректер стратегияңызды толықтыру қажет – командаларға күрделі деректерді талдауға және AI көмегімен тезірек, ақылдырақ бизнес шешімдерін қабылдауға көмектесетін үздік платформаларды табыңыз.
🔗 AI коучинг құралдары – оқу мен өнімділікті арттыруға арналған ең жақсы платформалар – AI жеке дамуды, корпоративтік оқытуды және коучинг нәтижелерін қалай өзгертетінін зерттеңіз.
🔗 AI коучинг құралдары – Оқыту мен өнімділікті арттыруға арналған ең жақсы платформалар – Оқытуды жекелендіретін, прогресті қадағалайтын және AI көмегімен өлшенетін коучинг нәтижелерін басқаратын құралдарды тереңірек қарау.
🔹 Неліктен AI құралдары басқарушы көмекшілері үшін ойын өзгертеді?
AI басқаратын көмекшілер дәстүрлі әкімші рөлдерінде төңкеріс жасайды:
✔ Жоспарлауды автоматтандыру – Кездесудің ең жақсы уақытын табу үшін бұдан былай кері және кері электрондық хаттар болмайды.
✔ Байланысты жақсарту – AI электрондық хаттардың жобасын жасай алады, жиналыстарды қорытындылай алады және тіпті сұрауларға жауап бере алады.
✔ Деректерді басқаруды жеңілдету – AI-мен жұмыс істейтін құралдар файлдарды ұйымдастыруға, тапсырмаларды қадағалауға және жылдам түсінік беруге көмектеседі.
✔ Өнімділікті арттыру – AI қарапайым тапсырмаларды азайтып, EA-ға жоғары құнды жауапкершіліктерге назар аударуға мүмкіндік береді.
🔹 Басшы көмекшілеріне арналған ең жақсы AI құралдары
1. Reclaim.ai – AI-мен жұмыс істейтін смарт жоспарлау 📅
🔍 Ең қолайлысы: жиналысты автоматтандырылған жоспарлау және уақытты блоктау
Reclaim.ai атқарушы көмекшілерге мыналар арқылы көмектеседі:
✔ Қол жетімділікке қарай жиналыстарды автоматты түрде жоспарлау.
✔ Жұмыс процесін оңтайландыру үшін смарт тапсырма басымдығын жасау.
✔ Үздіксіз жоспарлау үшін Google Күнтізбемен біріктіру.
2. Грамматикалық – AI Writing Assistant ✍️
🔍 Ең қолайлысы: электрондық пошталарды, есептерді және кәсіби байланыстарды жылтырату
Grammarly – бұл AI көмегімен жұмыс істейтін жазу құралы, ол:
✔ Электрондық хаттардағы грамматиканы, емлені және үнді тексереді.
✔ Кәсіби және қысқа сөз тіркесін ұсынады.
✔ EA-ға анық және қатесіз есептерді жасауға көмектеседі.
3. Otter.ai – AI-мен жұмыс істейтін жиналыс транскрипциялары 🎙️
🔍 Ең қолайлысы: нақты уақыттағы кездесулерді транскрипциялау және қорытындылау
Otter.ai атқарушы көмекшілерге:
✔ Анықтама үшін
жиналыстарды автоматты түрде транскрипциялау Уақытты үнемдеу үшін
AI-мен жұмыс істейтін қорытындыларды жасау ✔ Zoom, Google Meet және Microsoft Teams қолданбаларымен біріктіру.
4. Қозғалыс – AI тапсырмасы және жоба менеджері 🏆
🔍 Ең қолайлысы: тапсырмаларға басымдық беру және жобаларды тиімді басқару
Motion AI EA-ға:
✔ Шұғылдыққа негізделген
тапсырмаларды жоспарлауды Жоспарлау қақтығыстарын болдырмау үшін
AI-мен жұмыс істейтін уақытты басқаруды пайдаланыңыз ✔ Күнтізбелермен және жобаны басқару құралдарымен синхрондаңыз.
5. Fireflies.ai – Жасанды интеллект арқылы ескертпе жазу және дауыстық көмекші 🎤
🔍 Ең қолайлысы: дауыстық сөйлесулерді жазу және қорытындылау
Fireflies.ai EA тиімділігін төмендетеді:
Жасанды интеллект негізіндегі түсініктермен кездесулерді жазу және талдау .
✔ Смарт жиналыс қорытындыларын .
✔ Жобаны басқару және CRM құралдарымен синхрондау.
6. Superhuman – AI көмегімен электрондық поштаны басқару 📧
🔍 Ең қолайлысы: электрондық поштаның жұмыс процестерін жылдамдату және басымдықтарды анықтау
Superhuman AI электрондық поштаны басқаруды келесі жолдармен оңтайландырады:
✔ Жылдам жауап беру үшін
маңызды электрондық пошталарға ✔ AI жасаған электрондық пошта жауаптарын .
✔ Смарт сүзгілер арқылы кіріс жәшігін басқаруды жылдамдату.
🔹 Басшы көмекшісі рөлі үшін дұрыс AI құралдарын қалай таңдауға болады
Басшы көмекшілері үшін AI құралдарын таңдаған кезде мыналарды ескеріңіз:
✔ Қолданыстағы құралдармен интеграция - күнтізбелер, электрондық пошта және жобаны басқару платформаларымен үздіксіз қосылымды қамтамасыз етіңіз.
✔ Пайдаланудың қарапайымдылығы - Құрал интуитивті болуы керек және аз дайындықты қажет етеді.
✔ Теңшеу – жұмыс процесіне бейімделетін AI құралдары ең жақсы нәтиже береді.
✔ Қауіпсіздік және сәйкестік – құпия атқарушы ақпаратты өңдеу кезінде деректердің құпиялылығы өте маңызды.