Командаларда AI жазбаларын қалай қосуға болады

Кездесуден кімнің не айтқаны және кімнің қандай әрекетке қарыз екені туралы сол жарты естелікпен қалдырған кезіңіз болды ма? Иә, сонда болды. Майкрософт ақыры бізге арқан лақтырды: енді командалар сіз қоңырау шалған кезде де, жұмысты аяқтағаннан кейін де AI жасаған жазбаларды шашады. Бұл қоянды қалпақтан жұлып алғандай сезіледі- тек қоян транскрипт.

командалардағы AI жазбаларын қалай қосу керектігін көрсетемін , қандай әкімші ұяшықтарында құсбелгі қою керек, соңғы пайдаланушылар ауыстырып-қосқыштарды ауыстырады, сонымен қатар адамдар кездесетін классикалық «офф» сценарийлері (сұр түймелер, қайталау қойындылары жоқ, бүкіл цирк). Шынымды айтсам, бұл реттеліп болғаннан кейін жазбаларды қолмен жазу тас таблеткаларды кесу сияқты тиімді болады.

Осы мақаладан кейін оқығыңыз келетін мақалалар:

🔗 Заңгерге дейінгі AI: ең жақсы тегін AI заңгер қолданбасы
Қажетті уақытта AI бойынша жедел оқытылған заң көмегі мен кеңесін алыңыз.

🔗 AI ставкаларын болжау: Pundit AI түсіндірді
Оқытылған AI үлгілері ставкаларды болжау мен түсініктерді қалай жақсартатынын қараңыз.

🔗 SaaS AI құралдары: AI-мен жұмыс істейтін ең жақсы бағдарламалық құрал
Бизнестің өсуі мен тиімділігі үшін оқытылған AI бағдарламалық шешімдерін табыңыз.

Ішіндегінің жылдам картасы 💡

• Microsoft тіпті «AI жазбалары» дегенді білдіреді (кеңес: Фасилитатор және интеллектуалды қайталау екі түрлі нәрсе)

• Қадамдық: әкімшілер + тұрақты пайдаланушылар оны қалай қосады

• Лицензиялау биттері, транскрипцияға тәуелділік және адамдарды қуып жіберетін жасырын кездесу саясаты

• Кофесіз сүзіп алуға болатын салыстыру кестесі

• Құпиялық/сақтау ережелері – су астындағы айсберг

• Ақаулықтарды жою: неге ауыстырып қосқыштар кейде жоғалады

Неліктен AI Notes шынымен пайдалы ✅

AI жазбаларын сәнді таңбалар тізімі ретінде қарастырыңыз.

• Фасилитатор сізге тікелей жиналыста жазбаны береді.

• Ақылды қайталау фактілерден кейін басталады - AI қорытындылары, тапсырмалар, тараулар, кім қашан сөйледі, жұмыс істейді.

Барлығы адамдар пайдаланатын орындарға түседі - Топтар чаты , «Қайталау» қойындысы немесе бірлесіп өңделетін цикл беті. Бұл іздеуге болады, бірігіп жұмыс істейді және ол ыңғайсыз «эй, 7-слайд кімге тиесілі?» дегенді қысқартады. түрткілер. [1][4]

Шынайы өмірдегі артықшылықтар:

• Осы сәтте : транскрипция айналдырылғаннан кейін, жазбалар жылтыр жаңа Notes белгішесі астында автоматты түрде толтырыла бастайды. [1]

• Содан кейін : қайталау тапсырмаларды, спикердің уақыт шкаласын, тақырыптарды көрсетеді - жазба бар болса, байрақ, бірақ онсыз жұмыс істейді. [4]

• Адамдар өңдей алады : Қатысушылар жылтыратуға болатын цикл беті [2]

AI Notes екі негізгі дәмі 🛣️

Сіз AI Notes қолданбасына екі жолдың бірімен кіресіз:

1. Фасилитатор = тікелей жазбалар
   Оны шақырудан қосыңыз немесе оны жиналыстың ортасында ауыстырыңыз. Тікелей эфирге шыққан кезде транскрипция автоматты түрде басталады және Notes түймесі өзгереді. Қатысушылар нақты уақытта өңдей алады. жалпыға қолжетімді алдын ала қарау режимінде коммутаторды ауыстырғандар үшін Microsoft 365 Copilot қажет [1][2]

2. Интеллектуалды қорытынды = жиналыстан кейінгі жинақ
   Дұрыс лицензия + транскрипция қосулы болса, кейін толық қорытындыны көресіз: ескертпелер, тапсырмалар, тараулар, спикерлер. Жазу оны байытады, бірақ бұл міндетті емес. [4]

Соңғы нәтиже? Қалай болғанда да, пайдаланушыларға көп нәрсе істеудің қажеті жоқ - жазбалар жай ғана көрсетіледі.

Әкімші орнату: сұр ауыстырып-қосқыш блюзден аулақ болыңыз 🧰

Егер сіз АТ әкімшісі болсаңыз, бұл нәрселерді бұзудан сақтайтын бақылау тізімі:

1. Лицензиялау

   • Интеллектуалды қорытынды → Teams Premium немесе M365 Copilot . [4]

   • Фасилитатор → M365 Copilot және Teams жалпыға қолжетімді алдын ала қарауды . [2]

2. Жиналыс саясаты: Қосалқы пилот
   Басқару орталығы → Жиналыс → Жиналыс саясаттары → Жазу және транскрипция → Копилот тармағын . Параметрлер: Қосулы , транскрипт қажет болғанда қосулы немесе әдепкі бойынша сақталған транскриптпен қосулы . Немесе PowerShell:

   Set-CsTeamsMeetingPolicy -Копилот ...
   

   [3]

3. Транскрипция/жазба
   Екі мүмкіндік үшін де транскрипцияға рұқсат беру керек. Жазу міндетті емес- бірақ динамиктерді, тарауларды, тақырыптарды қосады. [2][4]

4. Қосымша көмекші: Meet
   Meet бекітіңіз , осылайша қорытындылар көміліп қалмайды. Мұны қолданбаны орнату саясаттары арқылы орындаңыз немесе пайдаланушыларға қолмен бекітуге мүмкіндік беріңіз. [4]

Шағын трюк: ұйымдастырушылар Копилотқа рұқсат беру = Тек жиналыс кезінде . Осылайша, Copilot өмір сүруге көмектеседі, бірақ біреу анық жазбаса/транкрипцияламаса, транскрипт сақталмайды. [5]

Түпкі пайдаланушы қадамдары: іс жүзінде оны айналдыру 🔘

Әкімшілер ұшу-қону жолағын босатқаннан кейін, пайдаланушылар AI жазбаларын келесідей қоса алады:

A) Жиналыс кезіндегі фасилитатор

• Шақырудан : Фасилитаторды . Жоқ болса, Жиналыс опциялары → Копилот және басқа AI → Қосалқы пилотқа рұқсат беру опциясын . [1]

• Жиналыс ішінде : Қосымша әрекеттер → Фасилитаторды қосыңыз . Бірнеше минут күтіңіз - жазбалар транскрипция қызған кезде пайда болады. [1]

• Кейін Чат → Қайталау → Жазбалар тармағына өтіңіз . Цикл беті = өңдеуге болады. [1][2]

Ескерту: Фасилитатор тек жоспарланған кездесулер . Арна жиналыстары емес, жылдам жиналулар емес, қарапайым қоңыраулар емес. Оған қоса, оны тек жұмыс үстеліндегі/вебтегі ұйымдастырушылар/баяндамашылар ауыстыра алады. [1]

B) Жиналыстан кейінгі интеллектуалды қорытындылау

Тек Recap . Бұл - жазбалар, тапсырмалар, спикерлер, хронология. Жазу оны жақсартады, бірақ қайта жазу онсыз жұмыс істейді. [4]

Қатарлас: Фасилитатор және Қайталау және Қолмен ескертпелер 📊

Мінсіз емес, бірақ жеткілікті жақын - жартылай пісірілген пирожныйлар сияқты.

Саясаттың тұзағы 🧪

Міне, «готча»: егер транскрипция бұғатталған болса, Фасилитатор жазбаларды жасамайды, ал Recap жалаңаш болады. Жиналыс саясаттарын екі рет тексеріңіз. Жазу міндетті емес, бірақ онсыз сіз динамиктерді/тарауларды жоғалтасыз. [2][4]

Ұйымдастырушылар сонымен қатар Allow Copilot параметрін :

• + кезінде,

• Тек кезінде,

• немесе Өшірулі .

Бұл орта опция сезімтал кездесулер үшін алтын болып табылады: Копилот тірі көмектеседі, бірақ транскрипция қолмен іске қосылмаса, қайталау артефактілері жоқ. [5]

Құпиялық + сақтау - айсберг 🧊

Мұның бәрі қайда тұрады?

• Фасилитатор ескертулері бастамашының OneDrive бағдарламасының Жиналыс қалтасында .loop файлы ретінде сақталады Қатысушылар бірлесіп өңдей алады. [2]

• Интеллектуалды қорытынды → транскрипт/жазбадан жасалған, «Қайталау» қойындысында көрсетіледі (жазбамен немесе жазбасыз). [4]

Сәйкестікке бейім адамдар: сақтау орындары, eDiscovery және басқару бұрыштары үшін Microsoft құжаттарын тексеріңіз. [2][4]

Ақаулықтарды жылдам түзету 🧯

• Көрінетін ауыстырып-қосқыш, бірақ қосылмайды → әдетте лицензиялау немесе саясат. M365 Copilot + транскрипциясы рұқсат етілгеніне көз жеткізіңіз. [2][3][4]

• Ескертпелер көрсетілмейді → Фасилитатор қосулы екенін растаңыз (белгіше өзгертілді) және бірнеше минут күтіңіз. [1]

• Арна жиналыстары → қолдау көрсетілмейді. Жоспарланған арнадан тыс жиналыстарды пайдаланыңыз. [1]

• Түсініктемелерді алғыңыз келеді, бірақ транскрипттер сақталмаған → Копилотқа рұқсат беру = Тек жиналыс кезінде . [5]

• Пайдаланушылар қорытындыларды таба алмайды → Meet қолданбасын бекітіңіз. Қарапайым түзету. [4]

Runbook-қа дайын ойын кітабы 📋

1. Лицензияларды тағайындаңыз (Teams Premium / M365 Copilot, байланысты). [2][4]

2. Жиналыс саясаты: Copilot мүмкіндігін қосу; топтар арқылы қамту; PowerShell де жұмыс істейді. [3]

3. Транскрипцияны қосыңыз (жазып алу міндетті емес). [2][4]

4. Пойызды ұйымдастырушылар: Жиналыс опциялары → Қосалқы пилотты ауыстырып қосқыш → Фасилитатор қосқышы → Қайталау қойындысы. [1][5]

5. Танылу үшін Meet қолданбасын бекітіңіз. [4]

6. Пилот → пікір жинау → реттеу.

7. Құжаттың құпиялылығы/анықтамаларға сәйкестігі. [2][4]

Өмірді жеңілдететін пайдалы кеңестер 🪄

• Кеш қосылу керек пе? Жазу/транскрипциямен жақсырақ жұмыс істеу үшін Копилотты пайдаланыңыз. [4]

• Сезімтал кездесу? Тек жиналыс кезінде таңдаңыз . [5]

• Алдымен дайындалыңыз: күн тәртібіне/тапсырмаларға арналған бірлескен жазбалар AI шығысын таза етеді.

Жалпы nitpicks, жауап берді 🙋♀️

С: Қонақтар/сыртқы пайдаланушылар AI Notes қолданбасын көре ме?
A: Жоқ. Фасилитатор жазбалары ішкі күйінде қалады. Жұмыс үстеліндегі/вебтегі ұйымдастырушылар/баяндамашылар оларды басқарады. [1][2]

С: Арна кездесулеріне қолдау көрсетіледі ме?
A: Фасилитатор үшін емес. Стандартты жоспарланған жиналыстарды немесе Интеллектуалды қорытындыны пайдаланыңыз. [1][4]

С: Бұлар нақты қайда сақталады?
A: Фасилитатор = Бастамашының OneDrive жүйесіндегі цикл файлы. Қайталау = Командаларда көрсетілген транскрипт/жазба артефактілері. [2][4]

Соңғы ойлар 🧩

Сондықтан рецепт: лицензияларды тікелей алыңыз, саясаттарда Copilot қолданбасын қосыңыз, транскрипцияға рұқсат беріңіз. тікелей жазбалар қажет болғанда Фасилитаторды ауыстырып қосуды үйретіңіз жиналыстан кейінгі түсінікті болу үшін Intelligent Recap Егер ауыстырып-қосқыш жоқ болса, бұл лицензиялау/саясат ақауы болуы мүмкін. Басқару ыңғайлылығы үшін «Тек жиналыс кезінде» опциясын ұмытпаңыз. Барлығы шерткен кезде, жиналыстар жеңілірек, таза және «күте тұрыңыз ... біз жаңа ғана келістік?»

Анықтамалар

1. Microsoft Teams жиналыстарындағы фасилитатор (шектеулер, ауыстырып-қосқыштар, оны кім қоса алады, автоматты транскрипция) — Microsoft қолдау көрсету

2. Microsoft Teams бағдарламасында фасилитаторды орнату (лицензиялау, алдын ала қарау, циклды сақтау, жалға алушының басқару элементтері) — Microsoft Learn

3. Teams жиналыстарында және оқиғаларында Microsoft 365 Copilot басқару (әкімші саясат опциялары және PowerShell) — Microsoft Learn

4. Teams қоңыраулары мен жиналыстарына арналған интеллектуалды қорытынды (лицензиялау, транскрипция/жазба талаптары, Meet қолданбасын бекіту) — Microsoft Learn

5. Copilot қолданбасын командалар жиналысын жазбай пайдаланыңыз («Тек жиналыс кезінде» әрекеті) — Microsoft қолдауы

Ресми AI Assistant дүкенінен соңғы AI табыңыз

Біз туралы