Teams бағдарламасында AI жазбаларын қалай қосуға болады

Кімнің не айтқанын және кімнің қандай әрекет міндеті екенін еске түсіретін жартылай естелікпен кездесуден шығып көрдіңіз бе? Иә, болды. Microsoft ақыры бізге қиындық тудырды: енді командалар қоңырау кезінде де, аяқталғаннан кейін де жасанды интеллект жасаған жазбаларды шашып тастайды. Бұл қоянды қалпақтан шығарғандай сезіледі - бірақ қоян стенограмма болып табылады.

Бұл нұсқаулықта мен сізге Teams бағдарламасында AI Notes қызметін қалай қосу , қандай әкімшілік өрістерді белгілеу керектігін, соңғы пайдаланушылар ауыстырып қосқыштарды ауыстыратын жерлерді, сондай-ақ адамдар кездесетін классикалық «ой» сценарийлерін (сұр түймелер, жоқ қорытынды қойындылары, бүкіл цирк) көрсетемін. Шынымды айтсам, бұл орнатылғаннан кейін, жазбаларды қолмен жазу тас тақтайшаларды қашау сияқты тиімді болып көрінеді.

Осыдан кейін оқуға болатын мақалалар:

🔗 Адвокатқа дейінгі жасанды интеллект: ең жақсы тегін жасанды интеллект адвокаттық қосымшасы
Қажет болған кезде жедел дайындалған жасанды интеллект бойынша заңгерлік көмек пен кеңес алыңыз.

🔗 Жасанды интеллект бойынша ставкаларды болжау: Pundit AI түсіндірді
Жаттықтырылған жасанды интеллект модельдерінің ставкаларды болжау мен түсініктерді қалай жақсартатынын көріңіз.

🔗 SaaS AI құралдары: ең жақсы AI қуатты бағдарламалық жасақтама
Бизнестің өсуі мен тиімділігі үшін оқытылған жасанды интеллект бағдарламалық жасақтама шешімдерін табыңыз.

Ішінде не бар екенін көрсететін жылдам карта 💡

• Microsoft компаниясының «AI Notes» деген сөзімен не айтқысы келеді (кеңес: Facilitator және Intelligent Recap – екі түрлі нәрсе)

• Қадамдық қадам: әкімшілер + тұрақты пайдаланушылар оны қалай қосады

• Лицензиялау бөліктері, транскрипцияға тәуелділік және адамдарды шатастыратын жасырын кездесу саясаты

• Кофесіз майсыз ішуге болатын салыстырмалы кесте

• Құпиялылық/сақтау ережелері - су астындағы айсберг

• Ақаулықтарды жою: неге ауыстырып қосқыштар кейде жоғалып кетеді

Неліктен AI жазбалары шынымен пайдалы ✅

AI жазбаларын қарапайым тізімнен артық деп ойлаңыз.

• Модератор сізге кездесу барысында тікелей жазбалар жазуға мүмкіндік береді.

• интеллектуалды қорытынды басталады - жасанды интеллекттің қысқаша мазмұны, тапсырмалар, тараулар, кім қашан сөйлегені, жұмыстар.

Барлығы адамдар бұрыннан қолданатын жерлерде орналасқан - Teams чаты , Recap қойындысы немесе бірлесіп өңдеуге болатын цикл беті. Оны іздеуге, бірлесіп жұмыс істеуге болады және «7-слайд кімге тиесілі?» деген ыңғайсыз итермелеулерді азайтады. [1][4]

Нақты өмірдегі артықшылықтар:

• Қазіргі сәтте : транскрипция іске қосылғаннан кейін, жазбалар жаңа жарқыраған Notes белгішесінің астында автоматты түрде толтырыла бастайды. [1]

• Кейінірек : қысқаша мазмұнда тапсырмалар, спикердің уақыт шкаласы, тақырыптар көрсетіледі - егер жазба болса, байырақ, бірақ онсыз да жұмыс істейді. [4]

• Адамдар өңдей алады қатысушылар өңдей алатын цикл беті ретінде сақталады

AI Notes бағдарламасының екі негізгі нұсқасы 🛣️

Сіз AI Notes бағдарламасын екі жолдың бірімен кездестіресіз:

1. Жетекші = тікелей жазбалар
   Оны шақырудан қосыңыз немесе кездесудің ортасында ауыстырып қосыңыз. Тікелей эфирге шыққаннан кейін транскрипция автоматты түрде басталады және «Ескертпелер» түймесі өзгереді. Қатысушылар нақты уақыт режимінде өңдей алады. Қазіргі уақытта жалпыға қолжетімді алдын ала қарау ауыстырып қосқышты ауыстырған адам үшін Microsoft 365 Copilot қажет

2. Ақылды қорытынды = кездесуден кейінгі жиынтық
   Дұрыс лицензия + транскрипция қосылған кезде, сіз кейіннен толық қорытындыны көресіз: жазбалар, тапсырмалар, тараулар, спикерлер. Жазу оны байытады, бірақ міндетті емес. [4]

Соңғы нәтиже ме? Қалай болғанда да, пайдаланушыларға көп нәрсе істеудің қажеті жоқ - жазбалар жай ғана көрсетіледі.

Әкімшілік орнату: сұр түсті ауыстырып-қосқыш көк түстерден аулақ болыңыз 🧰

Егер сіз IT әкімшісі болсаңыз, бұл жұмыстың бұзылуына жол бермейтін тексеру тізімі:

1. Лицензиялау

   • Ақылды қорытынды Teams Premium немесе M365 Copilot қажет . [4]

   • Жетекші → M365 Copilot және Teams Public алдын ала қарауын . [2]

2. Кездесу саясаты: Copilot қосқышы
   Басқару орталығы → Кездесулер → Кездесу саясаты → Жазу және транскрипция → Copilot . Опциялар: Қосулы , Транскрипт қажет болғанда қосулы немесе әдепкі бойынша транскрипт сақталған кезде қосулы . Немесе PowerShell:

   Set-CsTeamsMeetingPolicy -Copilot ...
   

   [3]

3. Транскрипция/жазба
   Екі мүмкіндік үшін де транскрипцияға рұқсат беру керек. Жазу міндетті емес - бірақ спикерлерді, тарауларды, тақырыптарды қосады. [2][4]

4. Қосымша көмекші: Meet бекіту
   Meet бекіту , сонда қысқаша мазмұн жасырылмайды. Мұны қолданбаны орнату саясаты арқылы орындаңыз немесе пайдаланушыларға қолмен бекітуге мүмкіндік беріңіз. [4]

Copilot-қа рұқсат беру = Тек кездесу кезінде ғана орната алады . Осылайша, Copilot тікелей эфирде жұмыс істеуге көмектеседі, бірақ біреу анық жазып/көшірме жасамаса, транскрипт сақталмайды. [5]

Соңғы пайдаланушы қадамдары: оны шынымен ауыстыру 🔘

Әкімшілер ұшу-қону жолағын тазалағаннан кейін, пайдаланушылар AI Notes бағдарламасын келесідей қоса алады:

A) Кездесу кезіндегі модератор

• Шақырудан : Жетекші параметрін . Егер жоқ болса, Кездесу параметрлері → Көшірме және басқа жасанды интеллект → Көшірмеге рұқсат беру құсбелгісін қойыңыз . [1]

• Кездесу ішінде : Қосымша әрекеттер → Жетекшіні қосу . Бірнеше минут күтіңіз - транскрипция қызғаннан кейін жазбалар пайда болады. [1]

• Кейін Чат → Қысқаша сипаттама → Ескертпелер бөліміне өтіңіз . Цикл беті = өңделеді. [1][2]

Ескерту: Жетекші тек жоспарланған кездесулер . Арналық кездесулер емес, жылдам жиналыстар емес, қарапайым қоңыраулар емес. Сонымен қатар, оны тек жұмыс үстеліндегі/вебтегі ұйымдастырушылар/баяндамашылар ғана ауыстыра алады. [1]

B) Кездесуден кейінгі ақылды қорытынды

Тек Recap . Болды - жазбалар, тапсырмалар, динамиктер, уақыт шкаласы. Жазу оны жақсартады, бірақ қайталау онсыз да жұмыс істейді. [4]

Қатарлас: Жетекші және қысқаша мазмұны және нұсқаулық бойынша ескертпелер 📊

Мінсіз емес, бірақ жартылай пісірілген брауни сияқты.

Саясаттың тұзағы 🧪

Міне, «түсінікті»: егер транскрипция бұғатталған болса, фасилитатор жазбалар жасамайды, ал қорытынды қарапайым болады. Кездесу саясатын екі рет тексеріңіз. Жазу міндетті емес, бірақ онсыз сіз спикерлерді/тарауларды жоғалтасыз. [2][4]

Ұйымдастырушылар сонымен қатар Copilot-қа рұқсат беруді :

• + Кейінгі кезеңде,

• Тек кезінде,

• немесе Өшірулі .

Бұл ортаңғы нұсқа сезімтал кездесулер үшін алтынға тең: Copilot тірі қалуға көмектеседі, бірақ транскрипция қолмен басталмаса, қайталау артефактілері болмайды. [5]

Құпиялылық + сақтау орны - айсбергтің бөлігі 🧊

Мұның бәрі қайда тіршілік етеді?

• Жетекшінің ескертпелері бастамашының OneDrive бағдарламасының Meetings қалтасында .loop файлы ретінде сақталады

• Ақылды қысқаша шолу → транскрипциядан/жазбадан жасалған, қысқаша шолу қойындысында көрсетіледі (жазбамен немесе жазбасыз). [4]

Сәйкестікке мән беретін адамдар: сақтау орындарын, eDiscovery және басқару аспектілерін Microsoft құжаттарынан қараңыз. [2][4]

Ақаулықтарды тез жою 🧯

• Көрінетін күйді ауыстырып қосу/өшіру → әдетте лицензиялау немесе саясат қосылмайды. M365 Copilot + транскрипциясына рұқсат етілгеніне көз жеткізіңіз. [2][3][4]

• Ескертпелер пайда болмайды → Жетекшінің қосулы екенін растаңыз (белгіше өзгертілді) және бірнеше минут күтіңіз. [1]

• Арналық кездесулер → қолдау көрсетілмейді. Жоспарланған арналық емес кездесулерді пайдаланыңыз. [1]

• Транскрипттер сақталмаған, бірақ түсініктемелер қажет → Көмекші ұшқышқа рұқсат ету = Тек кездесу кезінде . [5]

• Пайдаланушылар қысқаша мазмұнды таба алмайды → Meet қолданбасын бекітіңіз. Қарапайым шешім. [4]

Runbook-қа дайын ойын кітабы 📋

1. Лицензияларды тағайындау (Teams Premium / M365 Copilot, байланысты). [2][4]

2. Кездесу саясаты: Copilot функциясын қосу; топтар арқылы қамту; PowerShell де жұмыс істейді. [3]

3. Транскрипцияны қосыңыз (жазба міндетті емес). [2][4]

4. Пойыз ұйымдастырушылары: Кездесу опциялары → Бір ұшқыш ауыстырып қосқышы → Жетекші ауыстырып қосқышы → Қорытынды қойындысы. [1][5]

5. Анықтау мүмкіндігі үшін Meet қолданбасын бекітіңіз. [4]

6. Пилот → кері байланыс жинау → түзету.

7. Құжаттардың құпиялылығы/сілтемелерге сәйкестігі. [2][4]

Өмірді жеңілдететін пайдалану бойынша кеңестер 🪄

• Кешігіп қосылдыңыз ба? Copilot қызметін пайдаланып, жазба/транскрипциямен жақсырақ жұмыс істейді. [4]

• Сезімтал кездесу ме? Тек кездесу кезінде . [5]

• Алдымен дайындық: күн тәртібі/тапсырмаларға арналған бірлескен жазбалар жасанды интеллект шығысын таза етеді.

Жиі кездесетін қысқаша жауаптар 🙋♀️

С: Қонақтар/сыртқы пайдаланушылар жасанды интеллект жазбаларын көре ме?
Ж: Жоқ. Модератор жазбалары ішкі күйінде қалады. Жұмыс үстеліндегі/вебтегі ұйымдастырушылар/баяндамашылар оларды басқарады. [1][2]

С: Арна кездесулері қолдау таба ма?
Ж: Жетекші үшін емес. Стандартты жоспарланған кездесулерді немесе интеллектуалды қорытындыны пайдаланыңыз. [1][4]

С: Бұлар нақты қай жерде сақталады?
Ж: Жетекші = инициатордың OneDrive жүйесіндегі циклдік файл. Recap = Teams бағдарламасында көрсетілген транскрипция/жазба артефактілері. [2][4]

Қорытынды ойлар 🧩

Сонымен, рецепт мынада: лицензияларды тікелей алыңыз, саясатта Copilot функциясын қосыңыз, транскрипцияға рұқсат беріңіз. Пайдаланушыларға Facilitator функциясын Intelligent Recap функциясына сүйеніңіз . Егер қосқыш жоқ болса, бұл лицензиялау/саясатқа қатысты қиындықтарға тап болуыңыз мүмкін. Басқару ыңғайлылығы үшін «Тек кездесу кезінде» опциясын ұмытпаңыз. Барлығы басылғаннан кейін, кездесулер жеңілірек, тазарақ және «күте тұрыңыз... біз не туралы келістік?» деген ой азаяды.

Сілтемелер

1. Microsoft Teams кездесулеріндегі модератор (шектеулер, ауыстырып-қосқыштар, оны кім қоса алады, автоматты транскрипция) — Microsoft қолдау қызметі

2. Microsoft Teams бағдарламасында фасилитаторды орнату (лицензиялау, алдын ала қарау, циклді сақтау, жалға алушыны басқару элементтері) — Microsoft Learn

3. Teams бағдарламасында Microsoft 365 Copilot кездесулері мен іс-шараларын басқару (әкімшілік саясатының параметрлері және PowerShell) — Microsoft Learn

4. Teams қоңыраулары мен кездесулеріне арналған интеллектуалды қорытынды (лицензиялау, транскрипция/жазба талаптары, Meet қолданбасын бекіту) — Microsoft Learn

5. Teams кездесуін жазбай Copilot функциясын пайдаланыңыз («Тек кездесу кезінде» әрекеті) — Microsoft қолдау қызметі

Ресми AI көмекші дүкенінен ең соңғы AI-ді табыңыз

Біз туралы