Жасанды интеллект жоба менеджерлерін алмастыра ма? [Бейне және викторина]

Қысқаша айтқанда: ЖС мықты жоба менеджерлерін толығымен алмастырмайды, бірақ ол тапсырмалар құрылымдалған, қайталанатын және деректерге бай күнделікті, әкімшілік ауыр жобалық жұмысты өз мойнына алады. Бас менеджерлер түсініксіз немесе жоғары қысымды жеткізу жағдайларына пайымдау, есеп беру, мүдделі тараптардың ықпалы және адами көшбасшылықты әкелген кезде құнды болып қала береді.

Негізгі тұжырымдар: Әкімшілік жұмыс: Мүмкіндігінше есеп беруді, жазбаларды, кестелерді және күнделікті үйлестіруді автоматтандырыңыз.

Есеп беру: Адамдарды шешімдер, келісімдер, шиеленіс және нәтижелерге жауапты ету.

Адами бағалау: Әсер етуге, келіссөздерге, моральға, түсініксіздікке және ұйымдастырушылық саясатқа басымдық беріңіз.

Жасанды интеллекттің еркіндігі: дұрыс сұраныс жасауды, шығыстарды тексеруді, деректерді қорғауды және шектеулерді басқаруды үйреніңіз.

Болашақ PMO: Шуды азайту, басқаруды жақсарту және портфельдік шешімдерді нақтылау үшін жасанды интеллектті пайдаланыңыз.

Осыдан кейін оқуға болатын мақалалар:

🔗 Жасанды интеллект веб-әзірлеушілердің орнын баса ма?
Жасанды интеллект веб-әзірлеудің болашағын қалай өзгертетінін зерттеңіз.

🔗 Жасыл интеллект құрылыс инженерлерін алмастыра ма?
Жасыл интеллекттің құрылыс инженериясының рөлдері мен жұмыс процестеріне әсерін түсіну.

🔗 Жасанды интеллект бухгалтерлерді алмастыра ма?
Автоматтандыру бухгалтерлік міндеттер мен мансапты қалай өзгертіп жатқанын қараңыз.

🔗 Жасанды интеллект жүк көлігі жүргізушілерін алмастыра ма?
Автономды технологияның жүк көлігі саласындағы жұмысқа қалай әсер етуі мүмкін екенін біліңіз.

1. Жасанды интеллект жоба менеджерлерін алмастыра ма? Қысқа, бірақ сәл тітіркендіргіш жауап

Жасанды интеллект жоба менеджерлерін алмастыра ала ма? Әкімшілік жоба менеджерлері үшін мүмкін. Стратегиялық, адамға бағытталған жоба менеджерлері үшін бұл екіталай.

Жасанды интеллект күнделікті тапсырмаларды автоматтандыру, деректерді талдауға көмектесу, шешім қабылдауды қолдау және есеп беру жұмыс процестерін жеделдету арқылы жобалық жұмысты өзгертуде. PMI жасанды интеллектті жобаны орындауды жеңілдететін және жоба мамандарын тактикалық жеткізуден стратегиялық әсерге көтеретін күш ретінде қарастырады.

Сондықтан ауыстыру туралы әңгіме «Жасанды интеллект пен жеке кәсіпкердің арасындағы байланыс» емес. Ол көбірек былай дейді:

• Жасанды интеллект қайталанатын жоба әкімшісін ауыстырады.

• Жасанды интеллект құрылымдалған шешім қабылдауға көмектеседі.

• Жасанды интеллект әлсіз байланысты жасыруды қиындатады.

• Жасанды интеллект жылдамдық пен анықтыққа деген күтуді арттырады.

• Жасанды интеллект стратегияны, адамдарды және жүйелерді түсінетін жоба менеджерлерін марапаттайды.

Соңғысы маңызды. Тек жаңартуларды жіберіп, әр кездесуде «Бұғаттайтындар бар ма?» деп сұрайтын орташа деңгейдегі Премьер-Министр қиындыққа тап болады. Кешіріңіз, бірақ иә. Басшыларды үйлестіре алатын, тәуекелдерді басқара алатын, командаларға әсер ете алатын, түсініксіздіктерді шеше алатын және бизнес мақсаттарын үйлестірілген әрекетке айналдыра алатын Премьер-Министр ме? Бұл адам кемімей, құндырақ бола түседі. Бір сәтте жасанды интеллект керемет Премьер-Министрлерді оңай анықтауға көмектеседі.

2. «Жасалма интеллект жоба менеджерлерін алмастыра ма?» деген сұраққа қандай жауап жақсы? 🤔

«Жасанды интеллект жоба менеджерлерін алмастыра ма?» деген сұраққа жақсы жауап ретінде лауазым атауын жұмыстың өзінен бөліп көрсету керек.

Жобаны басқару бір нәрсе емес. Бұл жұмыстың жиынтығы, оған мыналар кіреді:

• Жоспарлау

• Жоспарлау

• Бюджетті бақылау

• Тәуекелдерді басқару

• Мүдделі тараптармен байланыс

• Кездесуді ұйымдастыру

• Қақтығыстарды шешу

• Ресурстарды үйлестіру

• Есеп беру

• Шешім қабылдауды қолдау

• Өзгерістерді басқару

• Жеткізуші және тәуелділікті басқару

• Команда жетекшілігі

Жасанды интеллект бұлардың көпшілігінде көмектесе алады. Кейбіреулерінде ол таңқаларлықтай жақсы жұмыс істей алады. Оған кездесу жазбаларын беріңіз, сонда ол шешімдерді қорытындылай алады. Оған шатастырылған тәуекелдер журналын беріңіз, сонда ол мәселелерді топтастыра алады. Одан мүдделі тараптардың жаңартуын жасауды сұраңыз, сонда ол жақсы, тіпті тым жылтыратылған нәрсе жасай алады, мысалы, қонақ үй лоббиі стратегиялық құжат болып көрінуі мүмкін.

Бірақ жобаны басқару да эмоционалды еңбек. Бұл белгісіздік жағдайындағы шешім қабылдау. Бұл ештеңе дұрыс болмаған кезде команданың неге «жақсы» деп айтатынын түсіну. Бұл кідірістің техникалық, саяси, қаржылық немесе жай ғана адами екенін білу.

Сондықтан жақсы жауап драмалық емес. Ол көп деңгейлі: жасанды интеллект тапсырмаларды ауыстырады, рөлдерді қайта құрады және талаптарды көтереді. Ол сиқырлы түрде жауапкершілікке ие болмайды.

3. Салыстыру кестесі: нақты жоба жұмысындағы жасанды интеллект пен жоба менеджерлерінің айырмашылығы 📊

Жобаның жұмыс аймағы	Жасанды интеллект не істей алады	Жоба менеджерлерінің әлі де иелігінде не бар	Ауыстыру тәуекелі
Күй туралы есеп беру	Жоба жаңартулары, прогресті қорытындылау, жетіспейтін ақпаратты анықтау	Маңыздысын шешіңіз, тәуекелдерді саяси тұрғыдан қарастырыңыз	Негізгі есеп беру үшін жоғары
Жоспарлау	Уақыт шкалаларын ұсыныңыз, қайшылықтарды белгілеңіз, тәуелділіктерді бағалаңыз	Келісімшарттар бойынша келіссөздер жүргізіңіз, нақты шектеулерді шешіңіз	Орташа
Кездесу жазбалары	Әрекеттерді, шешімдерді, иелерді түсіріңіз - әдетте жылдам	Мағынаны түсіндіріңіз, анық емес міндеттемелерге қарсы тұрыңыз	Жазбалар жазу үшін жоғары
Тәуекелдерді басқару	Нүктелік үлгілер, жеңілдету шараларын ұсыныңыз	Ауырлығын бағалаңыз, дұрыс уақытта шиеленісті күшейтіңіз	Орташа
Мүдделі тараптарды басқару	Жоба электрондық пошталары, сегмент аудиториясы	Сенім, ықпал құрыңыз, бөлмені оқыңыз	Төмен
Бюджетті бақылау	Дисперсияны бақылау, шығындарды қорытындылау	Келісімшарттар жасаңыз, инвестициялық таңдауларды қорғаңыз	Орташа
Команда жетекшілігі	Тіркелулер мен сұрауларды ұсыну	Адамдарды ынталандыру, қорғау, жаттықтыру, блоктан шығару	Төмен
Стратегияны үйлестіру	Мақсаттарды тапсырмалармен байланыстырыңыз, құрылымдар жасаңыз	Басымдықтарға қарсы тұрыңыз, саясатты жүзеге асырумен байланыстырыңыз	Төмен деңгейлі, бірақ нөлге тең емес

Үлгіге назар аударыңыз. Жасанды интеллект жұмыс құрылымдалған, қайталанатын және деректерге бай болған кезде жақсы жұмыс істейді. Жұмыс түсініксіз, эмоционалды, саяси немесе жоғары деңгейлі болған кезде адамдар ең маңызды болып табылады.

Ал жобалық жұмыс - бұл негізінен кездесулермен шектелетін түсініксіздік. 🥪

4. Жобаны басқару міндеттерін жасанды интеллект өз мойнына алуы ықтимал

Тікелей айтайын: көптеген жеке басқару тапсырмалары жалықтырады. Қажет, әрине, бірақ жалықтырады. Жасанды интеллект солар үшін ең қиыны.

Жобаны басқарудың ең автоматтандырылған міндеттеріне мыналар жатады:

• Жобаның алғашқы жоба жоспарларын жасау

• Кездесу стенограммаларын қорытындылау

• Апта сайынғы жағдай туралы есептерді дайындау

• RAID журналдарын жаңарту

• Тәуекелдер мен мәселелерді жіктеу

• Кейінгі электрондық хаттарды жазу

• Мүдделі тараптарға арналған брифингтер жасау

• Тапсырма тәуелділіктерін тексеру

• Әртүрлі аудиториялар үшін жоба жаңартуларын аудару

• Қарапайым басқару тақталарын жасау

• Нақты прогресті жоспарланған кезеңдермен салыстыру

PMI компаниясының жасанды интеллект жобаларын басқару жөніндегі нұсқаулығында автоматтандыру, деректерді талдау, интеллектуалды көмек және шешім қабылдауды жасанды интеллект мамандықты өзгертудің негізгі жолдары ретінде атап көрсетілген.

Бұл «әкімшілікке көп көңіл бөлетін премьер-министр» рөлінің қысқарып бара жатқанын білдіреді. Бір түнде жойылып кеткен жоқ. Қысылып қалды. Бюджетке шолудағы лимон сияқты.

Негізгі құндылығыңыз он адамнан жаңартуларды қолмен жинап, оларды слайдтар жинағына қою болған кезде, жасанды интеллект мұның бір бөлігін жасай алады. Мүмкін, мінсіз емес шығар. Бірақ сұрақ туындайтындай жақсы: неге адам жарты күнді қызыл-сары-жасыл жәшіктерді пішімдеуге жұмсайды?

Бұрын жауап «біреу мәжбүр болғандықтан» болатын. Енді жауап «мүмкін бот жасайды»

5. Жобаны басқару дағдыларын жасанды интеллект алмастыра алмайды 🧠

Міне, жоба менеджерлерінің әлі де үлкен қиындықтары бар.

Жасанды интеллект шын мәнінде жауапкершілікке ие емес. Ол саяси салдарға әкеп соқтырмайды. Ол адамдар өмір сүрген өмір салтындағы сенімді түсінбейді. Әрине, ол көңіл-күйді талдай алады, бірақ қаржы директоры жеткізу күні неге қайтадан ауыстырылғанын сұрағаннан кейінгі ыңғайсыз тыныштықты сезбейді.

Жасанды интеллект алмастыруға тырысатын дағдыларға мыналар жатады:

• Атқарушы ықпал

• Қақтығыстарды шешу

• Келіссөздер

• Этикалық пікір

• Қысым жағдайында басымдық беру

• Оқу командасының рухы

• Анық еместікті өңдеу

• Жеткізу топтарына коучинг

• Назарды қорғау

• Қарым-қатынасты бұзбай, жоқ деп айту

• Ұйымдастырушылық саясатты түсіну

Дүниежүзілік экономикалық форумның еңбек және дағдылар бойынша жұмысы технологиялық еркіндік пен адами мүмкіндіктердің үйлесіміне бағытталған, ал жұмыс берушілер аналитикалық ойлау, төзімділік, икемділік, көшбасшылық және әлеуметтік ықпал сияқты дағдыларға баса назар аударады.

Бұл үлкен кеңес. Ең қауіпсіз премьер-министр - жасанды интеллекттен аулақ жүретін адам емес. Ол - жасанды интеллекттің еркіндігін пайымдаумен, коммуникациямен және көшбасшылықпен үйлестіретін адам.

Жасанды интеллектті пайдаланып, жылдам қозғала алатын жоба менеджерлері жақсы мағынада қауіпті болып кетеді. Олар кездесулерді жақсырақ дайындай алады, өткір сұрақтар қоя алады, тәуекелдерді ертерек анықтай алады және әкімшіліктің ластығымен күресуге аз уақыт жұмсайды. Бұл жерде ерекше еркіндік бар.

6. Неліктен «жоба менеджерлерін жасанды интеллект алмастырады» деген тұжырым дұрыс емес?

«Жасалма интеллект жоба менеджерлерін алмастыра ма?» деген сөз тіркесі көңілге қонымды, бірақ ол аздап бұрмаланған. Ең жақсы мәселе мынада: жобаны басқарудың қай бөліктері автоматтандырылады және қай бөліктері құндырақ болады?

Өйткені жұмыс әдетте таза түрде жоғалып кетпейді. Ол мутацияға ұшырайды.

Электрондық кестелерді елестетіп көріңізші. Олар қаржы мамандарын алып тастаған жоқ. Олар жақсы қаржы жұмысының қалай көрінетінін өзгертті. Кенеттен қолмен есептеу онша маңызды болмай, модельдеу, түсіндіру және бизнес серіктестігі маңыздырақ болды.

Жасанды интеллект жобаны басқаруға ұқсас нәрсе жасай алады.

Болашақтың Премьер-Министрі аз уақыт жұмсауы мүмкін:

• Тапсырма жаңартуларын іздеу

• Есептерді пішімдеу

• Жазбаларды қайта жазу

• Негізгі шаблондарды құру

• Ескі хабарламаларды іздеу

• Жоспарларды қолмен салыстыру

Және көбірек уақыт:

• Басшылықты үйлестіру

• Шешім сапасын жақсарту

• Функционалдық үйкелісті басқару

• Жеткізу жүйелерін жобалау

• Өзгерістер арқылы командаларды жаттықтыру

• Стратегияны орындауға айналдыру

• Жасанды интеллект көмегімен жұмыс процестерін басқару

McKinsey компаниясы генеративті жасанды интеллект және басқа да автоматтандыру технологиялары өнімділіктің өсуіне айтарлықтай үлес қосуы мүмкін , сонымен бірге жұмысшылардан жаңа дағдыларды үйренуді және кейбір жағдайларда мамандықтарын өзгертуді талап етеді деп есептеді

Бұл ақылға қонымды, бірақ маңызды шындық. Жасанды интеллект жұмысты ғана жойып қоймайды. Ол күш-жігерді қайта бөледі. Кейде қатал, кейде әдемі, көбінесе екеуі де.

7. Жоба менеджерлері ең көп тәуекелге ұшырайды 😬

Кейбір премьер-министрлер басқаларына қарағанда көбірек әсерге ұшырайды.

Ең жоғары тәуекелге ұшыраған жоба менеджерлері әдетте келесідей адамдар болып табылады:

• Көбінесе кездесу жоспарлаушылары ретінде әрекет етеді

• Күрделі әңгімелерден аулақ болыңыз

• Контекстті түсінбей шаблондарға тәуелді болыңыз

• Ақпаратты хабарлаңыз, бірақ оны сирек түсіндіріңіз

• Ештеңені шешудің орнына бәрін күшейтіңіз

• Іскерлік жағдайды түсінбеу

• Келісімдерді анық түсіндіре алмаймын

• Жасанды интеллект құралдарын үйренуге қарсы тұрыңыз

• Шешім қажет болған кезде процестің артына тығылыңыз

Бұл қатал, бірақ қорлауға арналмаған. Көптеген ұйымдар Премьер-Министрлерді осыған үйретті. Олар нәтижелерден гөрі мәртебені жаңартуды, басқару рәсімдерін және «процесті бақылауды» көбірек марапаттады. Содан кейін Премьер-Министрлер электрондық кесте бақташылары болғанда, бәрі таң қалды.

Жасанды интеллект электрондық кесте бағушыларына мейірімді болмайды. 🐑

Премьер-министрдің күнтізбесі толы болғанымен, оның пікірі сирек сұралған кезде, бұл ескерту белгісі болып табылады. Болашақ келесі сұрақтарға жауап бере алатын Премьер-Министрлерге тиесілі:

• Қандай шешім қажет?

• Кімге ықпал ету керек?

• Қандай тәуекел бағаланбай отыр?

• Қандай тәуелділік жалған және шынайы?

• Біз қандай келісімді көрмегендей болып көрінеміз?

• Табыс бизнес үшін нені білдіреді?

Бұл түймені басу арқылы қойылатын сұрақтар емес. Бұл көшбасшылыққа қатысты сұрақтар.

8. Жасанды интеллектпен табысқа жететін жоба менеджерлері 🚀

Табысқа жеткен премьер-министрлер жасанды интеллектті жеке басын алмастыратын құрал ретінде емес, электр құралы ретінде пайдаланады.

Жасанды интеллектпен жұмыс істейтін мықты жоба менеджерлері:

• Жоба жасау үшін жасанды интеллектті пайдаланыңыз, содан кейін шешім қабылдаңыз

• Тәуекелдің жақсы модельдерін құрыңыз

• Мүдделі тараптарға түсінікті хабарламалар жасаңыз

• Қайталанатын есеп беруді автоматтандыру

• Жоба деректері бойынша жақсырақ сұрақтар қойыңыз

• Жиындарды тығызырақ өткізіңіз

• Сценарийлерді жылдам салыстырыңыз

• Шешімдерді тұрақты түрде қадағалаңыз

• Жасырын тәуелділіктерді анықтаңыз

• Алынған сабақтарды қайта пайдалануға болатын ойын кітаптарына айналдырыңыз

Microsoft компаниясының жұмысқа бағытталған жасанды интеллект зерттеулері адам-агент ынтымақтастығы идеясын алға тартты, мұнда адамдар күнделікті жұмыс процестері мен ұйымдастырушылық дизайнның бөлігі ретінде жасанды интеллект жүйелерімен үйлестіруді күшейтеді.

Бұл жобаны басқарудың айқын бағытына ие. Бас менеджерлер қазірдің өзінде адамдарды, тапсырмаларды, тәуелділіктерді, мерзімдерді, бюджеттерді және құралдарды үйлестіреді. Бұл қоспаға жасанды интеллект агенттерін қосу Бас менеджерлердің адами және цифрлық жұмыстың ұйымдастырушыларына айналуы мүмкін екенін білдіреді.

Жақсы премьер-министр көп ұзамай сұрауы мүмкін:

• Адамдар қандай міндеттерді атқаруы керек?

• Жасанды интеллект қандай тапсырмаларды жобалауы керек?

• Қандай нәтижелерді адами шолу қажет?

• Жасанды интеллект қай жерде қауіп тудыруы мүмкін?

• Жасанды интеллект жасаған ұсыныстарды қалай тексереміз?

• Жүйеге қандай деректерді енгізуге болмайды?

• Жауапкершілікті қалай ашық ұстаймыз?

Бұл жобаны басқаруды азайтпайды. Бұл қосымша сымдар шығып тұрған жобаны басқаруды күшейтеді.

9. Жасанды интеллект PMO-ны қалай өзгертеді

Жобаларды басқару кеңсесі де өзгеріп жатыр. Кейбір жерлерде баяу, кейбір жерлерде өте жылдам.

Дәстүрлі PMO-лар көбінесе мыналарға назар аударады:

• Басқару

• Әдістеме

• Шаблондар

• Портфолио есебі

• Ресурстарды бақылау

• Стандарттар

• Сәйкестік

• Жеткізуді қадағалау

Жасанды интеллект мұның бәрін жақсарта алады, бірақ сонымен бірге ескі PMO әдеттерін өте баяу етіп көрсетуі мүмкін.

Жасанды интеллектпен жұмыс істейтін PMO келесі әрекеттерді орындай алады:

• Портфельдік тәуекелдерді ертерек анықтау

• Есеп беруді автоматты түрде стандарттау

• Жобаның күйін командалар бойынша салыстырыңыз

• Қайталанатын жұмысты анықтау

• Басшылықтың басқару тақталарын қорытындылаңыз

• Ресурстарды ауыстыруды ұсыныңыз

• Алынған сабақтарды талдаңыз

• Жақсырақ болжау модельдерін жасаңыз

• Жеңіл басқаруды ұстанатын топтарға көмек

Бірақ тұзақ бар. Тек көбірек есептер жасау үшін жасанды интеллектті пайдаланатын PMO тек зымыран отынын файл шкафына салып жатыр. Әсерлі, бірақ көбінесе өкінішті. 🚀🗄️

Ең үздік PMO-лар жасанды интеллектті шуды күшейту үшін емес, азайту үшін пайдаланады. Олар басқаруды жеңілдетеді, шешім қабылдау жылдамдығын жақсартады және басшыларға ең маңызды бірнеше жобалық сигналдарға назар аударуға көмектеседі.

10. Компаниялар жоба менеджерлерінен келесіде не күтеді?

Компаниялар Премьер-Министрлерден аз емес, көбірек күтеді. Бұл әділетсіз естіледі, себебі солай. Бірақ сіз оның қалай екенін білесіз.

Жасанды интеллект әкімшілік нәтижелерді көбірек өңдеген сайын, басшылар жылтыратылған құжаттарға таң қалуды тоқтатуы мүмкін. Таза мәртебе туралы есеп негізгі мәселе болады. Нақты сұрақ: сіз қандай түсінік қостыңыз?

Болашаққа дайын премьер-министрлерден мыналар күтіледі:

• Жасанды интеллект көмегімен жеткізу құралдарын түсіну

• Жасанды интеллект шығыстарын тексеру

• Жобаның құпия деректерін қорғау

• Белгісіздікті анық айтыңыз

• Жеткізуді бизнес құндылығымен байланыстырыңыз

• Өзгеріс шаршауын басқару

• Гибридті адам-жасанды интеллект жұмыс процестерін басқарыңыз

• Шешім қабылдау сапасын жақсарту

• Этикалық және басқару мәселелерін шешу

АҚШ Еңбек статистикасы бюросы жобаларды басқару мамандарының өсуін әлі де болжап отыр, бұл апат туралы әңгімеге қарсы құнды салмақ болып табылады. Жұмыс өзгергеннің өзінде сұраныс қарапайым түзу сызықпен жоғалып кетпейді.

Жоқ, нарықтың сигналы «жинап қойыңдар, Премьер-Министрлер» емес. Бұл «басқа біреу сіз үшін жаңартпас бұрын, рөлді жаңартқан дұрыс»

Нәзік айырмашылық. Үлкен салдарлар.

11. Жоба менеджерлері жасанды интеллект көп жұмыс орнында қалай өзекті болып қала алады 🛠️

Міне, практикалық бөлігі. Мотивациялық конфетти жоқ, тек пайдалы қимылдар.

Өзекті болып қалу үшін жоба менеджерлері төрт салада күш жинауы керек.

Жасанды интеллекттің еркіндігі

Сізге машиналық оқыту инженері болу міндетті емес. Бірақ сіз мынаны түсінуіңіз керек:

• Сұраныс

• Жасанды интеллект шектеулері

• Деректер құпиялылығы

• Галлюцинация қаупі

• Жұмыс процесін автоматтандыру

• Жасанды интеллект көмегімен есеп беру

• Құралдарды біріктіру

• Адам шолу процестері

Іскерлік тапқырлық

Бизнесті түсінетін премьер-министрдің орнын басу қиынырақ. Біліңіз:

• Табысқа әсері

• Шығын факторлары

• Тұтынушы нәтижелері

• Операциялық модельдің шектеулері

• Стратегиялық басымдықтар

• Өнім немесе қызмет экономикасы

Адами көшбасшылық

Бұл ең маңыздысы. Жақсарту:

• Жеңілдік

• Қақтығыстарды шешу

• Келіссөздер

• Атқарушы коммуникация

• Коучинг

• Белсенді тыңдау

• Мүдделі тараптарды картаға түсіру

• Өзгерістерді басқару

Жеткізу туралы ақпарат

«Жұмысты бақылау» дегеннен тысқары шығыңыз. Түсініңіз:

• Agile, сарқырама және гибридті жеткізу

• Тәуекел стратегиясы

• Тәуелділікті басқару

• Қуаттылықты жоспарлау

• Портфолиодағы компромисстер

• Басқару дизайны

• Шешім журналдары

• Артықшылықтарды жүзеге асыру

Негізінен, келесіде не болатынын және не үшін болатынын білетін адам болыңыз. Жасанды интеллект сізге тезірек жетуге көмектесе алады, бірақ ұйым үшін ол толықтай сол адам бола алмайды.

12. Шынайы болашақ: Жасанды интеллект көмекші, аналитик және тітіркендіргіш данышпан тағылымдамадан өтуші ретінде 🤖

Ең шынайы болашақ - жасанды интеллекттің барлық жоба менеджерлерін алмастыруы емес. Бұл жасанды интеллекттің жоба жасайтын, тексеретін, қорытындылайтын, талдайтын, сынайтын, болжайтын және кейде үлкен сеніммен мағынасыз нәрселерді ойлап табатын үнемі көмекшіге айналуы.

Сондықтан жасанды интеллектке тітіркендіргіш данышпан тағылымдамадан өтуші сияқты қараңыз:

• Жылдам, бірақ бақылауды қажет етеді

• Практикалық, бірақ есеп беруші емес

• Шығармашылық, бірақ кейде қате

• Шаршамайтын, бірақ контекстке бейім емес

• Әсерлі, бірақ саяси тұрғыдан хабардар емес

Бұл құрылым көмектеседі. Сіз тағылымдамадан өтушіге бюджеттік шешімдер қабылдауға, ашулы клиентті қолдаусыз басқаруға немесе инженерияға тексермей-ақ ауқымды өзгертуді айтуға мүмкіндік бермейсіз. Жасанды интеллектпен де солай.

Қолданыңыз. Шағымданыңыз. Тексеріңіз. Оған табынбаңыз.

Жоба менеджері бағалау, үйлестіру және нәтижелер үшін жауапты болып қала береді. Шынымды айтсам, бұл әрқашан ең маңызды болған бөліктер.

13. Қорытынды: Жасанды интеллект жоба менеджерлерін алмастыра ма?

Сонымен, жасанды интеллект жоба менеджерлерін алмастыра ма? Жақсы менеджерлерді алмастырмайды. Бірақ ол жобаны басқарудың жалқау әдеттерін, қайталанатын әкімшілік жұмысын және негізінен үйлестіру театрының айналасында құрылған рөлдерді алмастырады.

Жасанды интеллект жоба жұмысын жылдамдатады, автоматтандырады және деректерге бай етеді. Сондай-ақ, адамның пікірін айқынырақ етеді. Бұл ыңғайсыз, бірақ сонымен бірге қызықты.

«Ескі тапсырмаларымды қалай қорғаймын?» деп сұрауды тоқтатып, «Қазір жалықтыратын тапсырмалар оңайырақ болғандықтан, қалай көбірек құндылық жасаймын?» деп сұрай бастайтындар табысты болады

Міне, ауысым осындай.

Жасанды интеллект сіздің сертификатыңызға, сүйікті үлгіңізге немесе күй тақтаңызда он жеті қойынды бар-жоғына мән бермейді. Ол өзінің суық кішкентай тостер тәрізді үлгілеріне, нәтижелеріне және жылдамдығына мән береді. Дегенмен, ұйымдарға әлі де шатасқан адамдарды шатасқан өзгерістер арқылы басқара алатын адамдар қажет болады.

Міне, міне, осы жерде мықты жоба менеджерлері жеңіске жетеді. 📌

Қысқаша қорытынды ✅

Жасанды интеллект жоба менеджерлерін алмастыра ма? Жасанды интеллект жобаны басқарудың кейбір бөліктерін, әсіресе есеп беруді, кесте бойынша қолдауды, кездесу жазбаларын және негізгі үйлестіруді алмастырады. Ол көшбасшылықты, пайымдауды, мүдделі тараптардың ықпалын, бизнесті түсінуді және есеп беруді қамтамасыз ететін жоба менеджерлерін толығымен алмастыра алмайды.

Ең қауіпсіз Премьер-Министр - жасанды интеллектке қарсы емес. Ең қауіпсіз Премьер-Министр - жасанды интеллект бойынша сауатты, коммерциялық тұрғыдан хабардар, эмоционалды түрде ақылды және басқару тақтасы әдемі көрінгенімен, жоба тыныш қызып тұрған кезде қиын қоңыраулар жасауға батыл. 🔥

Нақты әлемдегі мысал: бағдарламалық жасақтаманы енгізу кезінде жобаның бірлескен пилоттық жобасы ретінде жасанды интеллектті пайдалану

Сценарий

Жоба менеджерінің алты ай бойы жаңа тұтынушыларды қолдау платформасын іске қосуды басқаратынын елестетіп көріңізші. Жобаға қолдау агенттері, IT, қауіпсіздік, қаржы, заң, оқыту және сыртқы іске асыру серіктесі қатысады. Өте қалыпты жағдай. Өте шатастырылған.

Премьер-министр жасанды интеллекттің «жобаны басқаруына» мүмкіндік беруге тырысып жатқан жоқ. Бұл бүлдіршінге компанияның несие картасын беру батылдықпен бірдей батылдық болар еді. Оның орнына, олар әкімшілік кедергілерді азайту үшін жасанды интеллектті пайдаланады: кездесулерді қорытындылау, жаңартуларды дайындау, тәуекелдерді тексеру, болжамды жазбаларды іс-шаралар журналына айналдыру және түсініксіз меншікті анықтау.

Премьер-Министр әлі де шешім қабылдауға құқылы. Олар қашан шиеленісуді, жаман жаңалықтарды қалай жеткізуді, қандай тәуекелдердің саяси тұрғыдан сезімтал екенін және «кішкентай кідіріс» шын мәнінде от жағудың бастамасы қашан болатынын шешеді.

Көмекшіге не қажет

Дұрыс көмектесу үшін жасанды интеллект көмекшісіне таза, шектеулі жоба контексті қажет, мысалы:

• Жоба жарғысы немесе бір беттік бизнес-кейс

• Ағымдағы кезең жоспары

• RAID журналы

• Мүдделі тараптар тізімі және байланыс қалаулары

• Кездесу стенограммалары немесе жазбалары

• Шешім журналы

• Иелері мен күндері бар ашық әрекеттер

• Құпия деректер, клиенттердің атаулары, бюджеттер немесе қауіпсіздік шектеулері туралы кез келген ережелер

Премьер-министр әрбір жеке құжатты құралға салмауы керек. Құпия деректерді қорғау әлі де қажет. Қажет болған жағдайда қысқаша мазмұндамаларды, жасырын мәліметтерді немесе бекітілген ішкі жасанды интеллект құралдарын пайдаланыңыз.

Мысал нұсқаулығы

Сіз жоба менеджеріне тұтынушыларды қолдау платформасын енгізуге көмектесіп жатырсыз. Төмендегі жоба ескертпелерін пайдаланып, мыналарды жасаңыз: 1. Жоғары мүдделі тараптар үшін апта сайынғы қысқаша мәртебе жаңартуы 2. Мерзімі өткен немесе түсініксіз әрекеттер тізімі 3. Премьер-министрдің қарауын қажет ететін кез келген тәуекелдер 4. Премьер-министр келесі басқарушылық кездесу алдында қоюы керек сұрақтар Ережелер: - Күндерді, иелерді, шешімдерді немесе прогресті ойлап таппаңыз. - Жетіспейтін ақпаратты «Растау қажет» деп анық белгілеңіз. - Басшылықтың жаңартуын 180 сөзден аспайтын етіп сақтаңыз. - Фактілерді ұсыныстардан бөлектеңіз. - Күшейтуді қажет ететін кез келген нәрсені белгілеңіз.

Жақсы және жаман жасанды интеллект шығысы

Нашар нәтиже былай дейді:

«Жоба жақсы дамып келеді, оқыту мен техникалық дайындыққа қатысты шағын тәуекелдер бар»

Бұл ұқыпты естіледі, бірақ бұл Премьер-Министрге жұмыс істеуге ештеңе бермейді. Оқыту қаупі бұлыңғыр. Техникалық дайындықтың иесі жоқ. «Кіші» нұсқаның нақты көзі жоқ.

Жақсырақ нәтиже былай дейді:

«Жұма күніне дейін жаттығудың аяқталуы 70% мақсатқа қарсы 42%-ды құрайды. Растау қажет: команда жетекшілері қосымша жаттығу сабақтарын мақұлдады ма. Әлеуетті эскалация: егер дүйсенбіге дейін аяқтау 60%-дан төмен болып қалса, іске қосуды қолдау көлемі артуы мүмкін»

Бұл Премьер-Министрге олар әрекет ете алатын нәрсе береді.

Оны қалай тексеруге болады

Көмекшіге сенбес бұрын, Премьер-Министр оны ыңғайсыз, шынайы мәліметтермен тексеруі керек:

• Оған кездесулердің шамамен жазбаларын беріңіз және шешімдер мен кездейсоқ пікірлерді ажырататынын тексеріңіз.

• Жоқ әрекет иесін қосып, оның біреуін ойлап тапқанын немесе олқылықты белгілегенін көріңіз.

• Екі қарама-қайшы күнді қосып, оның байқағанын тексеріңіз.

• Оған басшылықтың жаңартуын да, команданың жаңартуын да жазуды сұраңыз, содан кейін үннің тиісті түрде өзгергенін салыстырыңыз.

• Оған ескі тәуекел журналын беріңіз және ақпарат ескірген болуы мүмкін екендігі туралы ескертетінін тексеріңіз.

Мақсат - мінсіздік емес. Мақсат - құралдың қай жерде көмектесетінін, қай жерде болжам жасайтынын және Премьер-Министрдің қай жерде бақылауды мықтап қолында ұстауы керектігін анықтау.

Не дұрыс болмауы мүмкін

Ең үлкен қауіп - жалған сенім. Жасанды интеллект белгісіздікті, жоғалған иелерді, ескірген деректерді немесе саяси тұрғыдан сезімтал мәселелерді жасыратын жетілдірілген жаңартуды жасай алады.

Жалпы қателіктерге мыналар жатады:

• Бастапқы жазбаларды тексермей, жасанды интеллект қорытындыларын фактілер ретінде қарастыру

• Жасанды интеллектке елеулі қауіптерді олар зиянсыз болып көрінгенше азайтуға мүмкіндік беру

• Клиентке, қызметкерге немесе бюджетке қатысты құпия ақпаратты мақұлдамай беру

• Әрбір мүдделі тарап тобы үшін бір жалпы сұрауды пайдалану

• «Таза жазу» мен «дұрыс шешім» бірдей емес екенін ұмыту

• Жасанды интеллектке адам келісімдерді қарастырмай-ақ шешімдер ұсынуға мүмкіндік беру

Жоба менеджері осы жерде жұмыс істейді. Көмекші бөлмені дайындай алады. Премьер-министр оны әлі де оқуы керек.

Практикалық қорытынды

Жоба менеджері үшін жасанды интеллект жобаның екінші пилоттық жетекшісі ретінде ең жақсы жұмыс істейді: ақпаратты ұйымдастыруда, жаңартуларды жобалауда және үлгілерді анықтауда жылдам, бірақ нәтижеге жауапты емес. Жасанды интеллектті жақсы пайдаланатын Премьер-Министр мәртебе слайдтарын пішімдеуге аз уақыт жұмсап, жасанды интеллект иелене алмайтын жұмысты орындауға көбірек уақыт жұмсай алады: бағалау, эскалация, сенім, ықпал ету және жеткізу жауапкершілігі.

Нақты әлемдегі мысал: бағдарламалық жасақтаманы енгізу кезінде жобаның бірлескен пилоттық жобасы ретінде жасанды интеллектті пайдалану

Сценарий

Жоба менеджерінің алты ай бойы жаңа тұтынушыларды қолдау платформасын іске қосуды басқаратынын елестетіп көріңізші. Жобаға қолдау агенттері, IT, қауіпсіздік, қаржы, заң, оқыту және сыртқы іске асыру серіктесі қатысады. Өте қалыпты жағдай. Өте шатастырылған.

Премьер-министр жасанды интеллекттің «жобаны басқаруына» мүмкіндік беруге тырысып жатқан жоқ. Бұл жас балаға компанияның несие картасын беру сияқты батылдық болар еді. Оның орнына олар әкімшілік кедергілерді азайту үшін жасанды интеллектті пайдаланады: кездесулерді қорытындылау, жаңартуларды жазу, тәуекелдерді тексеру, болжамды жазбаларды іс-шаралар журналына айналдыру және түсініксіз меншікті анықтау.

Премьер-Министр әлі де шешім қабылдауға құқылы. Олар қашан шиеленісуді, жаман жаңалықтарды қалай жеткізуді, қандай тәуекелдердің саяси тұрғыдан сезімтал екенін және «кішкентай кідіріс» шын мәнінде оттың алғашқы ұшқыны болғанын шешеді.

Көмекшіге не қажет

Дұрыс көмектесу үшін жасанды интеллект көмекшісіне таза, шектеулі жоба контексті қажет, мысалы:

Жоба жарғысы немесе бір беттік бизнес-кейс

Ағымдағы кезең жоспары

RAID журналы

Мүдделі тараптар тізімі және байланыс қалаулары

Кездесу стенограммалары немесе жазбалары

Шешім журналы

Иелері мен күндері бар ашық әрекеттер

Құпия деректер, клиенттердің атаулары, бюджеттер немесе қауіпсіздік шектеулері туралы кез келген ережелер

Премьер-министр әрбір жеке құжатты құралға салмауы керек. Құпия деректерді қорғау әлі де қажет. Қажет болған жағдайда қысқаша мазмұндамаларды, жасырын мәліметтерді немесе бекітілген ішкі жасанды интеллект құралдарын пайдаланыңыз.

Мысал нұсқаулығы

Сіз жоба менеджеріне тұтынушыларды қолдау платформасын енгізуге көмектесіп жатырсыз.

Жобаны жасау үшін төмендегі жазбаларды пайдаланыңыз:

1. Жоғары лауазымды мүдделі тараптар үшін апта сайынғы қысқаша мәртебе жаңартуы

2. Мерзімі өткен немесе түсініксіз әрекеттер тізімі

3. Жеке шолуды қажет ететін кез келген тәуекелдер

4. Премьер-министр келесі басқарушы кездесуге дейін қоюы керек сұрақтар

Ережелер:

• Күндерді, иелерді, шешімдерді немесе прогресті ойлап таппаңыз.

• Жетіспейтін ақпаратты «Растау қажет» деп анық белгілеңіз.

• Басшылықтың жаңартуларын 180 сөзден аспайтындай етіп сақтаңыз.

• Фактілерді ұсыныстардан бөлек қарастырыңыз.

• Эскалацияны қажет ететін кез келген нәрсені белгілеңіз.

Жақсы және жаман жасанды интеллект шығысы

Нашар нәтиже былай дейді:

«Жоба жақсы дамып келеді, оқыту мен техникалық дайындыққа қатысты шағын тәуекелдер бар»

Бұл ұқыпты естіледі, бірақ бұл Премьер-Министрге жұмыс істеуге ештеңе бермейді. Оқыту қаупі бұлыңғыр. Техникалық дайындықтың иесі жоқ. «Кіші» нұсқаның нақты көзі жоқ.

Жақсырақ нәтиже былай дейді:

«Жұма күніне дейін жаттығудың аяқталуы 70% мақсатқа қарсы 42%-ды құрайды. Растау қажет: команда жетекшілері қосымша жаттығу сабақтарын мақұлдады ма. Әлеуетті эскалация: егер дүйсенбіге дейін аяқтау 60%-дан төмен болып қалса, іске қосуды қолдау көлемі артуы мүмкін»

Бұл Премьер-Министрге олар әрекет ете алатын нәрсе береді.

Оны қалай тексеруге болады

Көмекшіге сенбес бұрын, Премьер-Министр оны ыңғайсыз, шынайы мәліметтермен тексеруі керек:

Оған кездесулердің шамамен жазбаларын беріңіз және шешімдер мен кездейсоқ пікірлерді ажырататынын тексеріңіз.

Жоқ әрекет иесін қосып, оның біреуін ойлап тапқанын немесе олқылықты белгілегенін көріңіз.

Екі қарама-қайшы күнді қосып, оның байқағанын тексеріңіз.

Оған басшылықтың жаңартуын да, команданың жаңартуын да жазуды сұраңыз, содан кейін үннің тиісті түрде өзгергенін салыстырыңыз.

Оған ескі тәуекел журналын беріңіз және ақпарат ескірген болуы мүмкін екендігі туралы ескертетінін тексеріңіз.

Мақсат мінсіздікте емес. Мақсат - құралдың қай жерде көмектесетінін, қай жерде болжайтынын және Премьер-Министрдің қай жерде бақылауды мықтап қолында ұстауы керектігін анықтау.

Нәтиже

Көрнекі нәтиже: жұмыс процесін пайдаланбас бұрын және кейін бес күнделікті PM тапсырмасын уақытқа бөлуге негізделген.

Жасанды интеллектті қолданар алдында Премьер-Министр апта сайын кездесу жазбаларын, іс-шаралар туралы жаңалықтарды, тәуекелдерді өзгертулерді және мүдделі тараптардың пікірлерін апта сайынғы мәртебелер жинағына айналдыруға шамамен 4 сағат 20 минут жұмсайтын.

Алғашқы жобалар үшін жасанды интеллектті қолданғаннан кейін, апта сайынғы әкімшілік цикл шамамен 1 сағат 35 минутқа созылды:

Кездесу жазбаларының қысқаша мазмұны: 60 минут 15 минутқа дейін қысқартылды

Мүдделі тараптардың жобасын жаңарту: 45 минут 12 минутқа дейін қысқартылды

RAID журналын тазалау: 55 минут 25 минутқа дейін қысқартылды

Іс-әрекеттердің тізімі: 40 минут 13 минутқа дейін қысқартылды

Басқарушылық кездесуге дайындық: 80 минут 30 минутқа дейін қысқартылды

Бұл аптасына 2 сағат 45 минут немесе айына шамамен 11 сағат үнемдеуге мүмкіндік береді.

Премьер-министр жасанды интеллект жасаған 30 іс-әрекетті бастапқы ескертпелермен салыстыру арқылы сапаны тексерді. Жиырма жетісі дұрыс болды, екеуінің иелері анық болуы керек еді, ал біреуінің мерзімі дұрыс емес болды. Бұл практикалық ескерту: жасанды интеллект уақытты үнемдеді, бірақ адами шолу бірдеңе жіберілгенге дейін 10% мәселе туындады.

Не дұрыс болмауы мүмкін

Ең үлкен қауіп - жалған сенім. Жасанды интеллект белгісіздікті, жоғалған иелерді, ескірген деректерді немесе саяси тұрғыдан сезімтал мәселелерді жасыратын жетілдірілген жаңартуды жасай алады.

Жалпы қателіктерге мыналар жатады:

Бастапқы жазбаларды тексермей, жасанды интеллект қорытындыларын фактілер ретінде қарастыру

Жасанды интеллектке елеулі қауіптерді олар зиянсыз болып көрінгенше азайтуға мүмкіндік беру

Клиентке, қызметкерге немесе бюджетке қатысты құпия ақпаратты мақұлдамай беру

Әрбір мүдделі тарап тобы үшін бір жалпы сұрауды пайдалану

«Таза жазу» мен «дұрыс шешім» бірдей емес екенін ұмыту

Жасанды интеллектке адам келісімдерді қарастырмай-ақ шешімдер ұсынуға мүмкіндік беру

Жоба менеджері осы жерде жұмыс істейді. Көмекші бөлмені дайындай алады. Премьер-министр оны әлі де оқуы керек.

Практикалық қорытынды

Жоба менеджері үшін жасанды интеллект жобаның екінші пилоттық жетекшісі ретінде ең жақсы жұмыс істейді: ақпаратты ұйымдастыруда, жаңартуларды жобалауда және үлгілерді анықтауда жылдам, бірақ нәтижеге жауапты емес. Жасанды интеллектті жақсы пайдаланатын Премьер-Министр мәртебе слайдтарын пішімдеуге аз уақыт жұмсап, жасанды интеллект иелене алмайтын жұмысты орындауға көбірек уақыт жұмсай алады: бағалау, эскалация, сенім, ықпал ету және жеткізу жауапкершілігі.

Жиі қойылатын сұрақтар

Жасанды интеллект жоба менеджерлерін толығымен алмастыра ала ма?

Жасанды интеллект мықты жоба менеджерлерін, әсіресе адамдарды басқаратын, түсініксіздікті басқаратын және мүдделі тараптарға әсер ететіндерді толығымен алмастыра алмайды. Ол кездесу жазбалары, мәртебе туралы есептер, кестені қолдау және негізгі үйлестіру сияқты қайталанатын жоба әкімшілігінің жұмысын алмастыра немесе азайта алады. Ең үлкен өзгеріс - жоба менеджерлерінен ақпаратты бір жерден екінші жерге жылжытудың орнына көбірек пікір, бизнес контексті және көшбасшылықты әкелу күтіледі.

Жасанды интеллект қандай жобаны басқару тапсырмаларын автоматтандыра алады?

Жасанды интеллект жоба жоспарларының алғашқы жобаларын, кездесулердің қысқаша мазмұнын, апта сайынғы жаңартуларды, RAID журналын жаңартуларды, кейінгі электрондық пошталарды, басқару тақтасының қысқаша мазмұнын және тәуелділікті тексерулерді автоматтандыруға көмектесе алады. Бұл тапсырмалар әдетте құрылымдалған, қайталанатын және деректерге бай болады. Жоба менеджерлері әлі де нәтижені қарап шығуы, не маңызды екенін шешуі және коммуникацияның аудиторияға, тәуекелдерге және жобаның саяси контекстіне сәйкес келетініне көз жеткізуі керек.

Неліктен жасанды интеллект кейбір жобаларды басқару жұмыстарын алмастырады?

Жасанды интеллект жобаны басқару жұмыстарының бір бөлігін алмастыруда, себебі көптеген күнделікті басқару тапсырмалары ақпаратты жинауды, ұйымдастыруды, қорытындылауды және қайта пішімдеуді қамтиды. Бұл жасанды интеллект тез және тұрақты жұмыс істей алатын салалар. Тәуекел негізінен есеп беру, жоспарлау және жаңартуларды іздеуге негізделген басқарушы рөлдер үшін ең жоғары. Мүмкіндік - әкімшілікке аз уақыт жұмсау және шешімдерге, үйлестіруге және жеткізу нәтижелеріне көбірек уақыт жұмсау.

Жасанды интеллект үшін қандай жобаны басқару дағдыларын ауыстыру қиынырақ?

Жасанды интеллект сенім, пайымдау, ықпал ету, келіссөздер жүргізу, жанжалдарды шешу және адами жағдайларды түсінуде ең көп қиындықтарға тап болады. Ол хабарламаларды ұсына алады немесе үлгілерді талдай алады, бірақ ол шынымен жауапкершілікке ие емес немесе ұйымдық саясатты нақты түсінбейді. Басшылық қысымын, командалық рухты, қиын келісімдерді және түсініксіз басымдықтарды жеңе алатын жоба менеджерлері жасанды интеллект көп жұмыс орындарында құнды болып қала береді.

Жоба менеджерлері жасанды интеллектпен қалай өзекті болып қала алады?

Жоба менеджерлері жасанды интеллект бойынша сауатты болу арқылы өзекті болып қала алады, сонымен қатар іскерлік шеберлікті, адами көшбасшылықты және жеткізу интеллектін нығайта алады. Бұл жасанды интеллект құралдарын қалай пайдалану керектігін, жасанды интеллект нәтижелерін тексеруді, құпия деректерді қорғауды және жасанды интеллект шектеулерін түсінуді үйренуді білдіреді. Бұл сондай-ақ жеңілдетуді, мүдделі тараптармен коммуникацияны, тәуекел стратегиясын, тәуелділікті басқаруды және жоба жұмысын бизнес құндылығымен байланыстыру мүмкіндігін жақсартуды білдіреді.

Негізінен әкімшілік жұмыспен айналысатын жоба менеджерлерін жасанды интеллект алмастыра ала ма?

Жасанды интеллект (ЖИ) жұмысы негізінен әкімшілік бағыттағы жоба менеджерлеріне әсер етуі мүмкін. Егер Премьер-Министрдің рөлі негізінен кездесулерді жоспарлау, жаңартуларды жинау, есептерді пішімдеу және ақпаратты жіберу болса, ЖИ бұл жұмыс процесінің үлкен бөлігін өзінде басқара алады. Бұл әрбір әкімшіге бай Премьер-Министр жоғалып кетеді дегенді білдірмейді, бірақ бұл рөл талдау, пайымдау, коммуникация және көшбасшылыққа қарай дамуы керек дегенді білдіреді.

Жасанды интеллект PMO рөлін қалай өзгертеді?

Жасанды интеллект Бас директорларға есеп беруді стандарттауға, портфолио тәуекелдерін ертерек анықтауға, жобаның жағдайын салыстыруға, қайталанатын жұмысты анықтауға, атқарушы басқару тақталарын қорытындылауға және болжамды жақсартуға көмектесе алады. Қауіп - жасанды интеллектті көбірек есептер мен шу жасау үшін пайдалану. Күшті Бас директор басқаруды жеңілдету, шешімдерді жеделдету және көшбасшыларды шынымен маңызды бірнеше сигналға шоғырландыру үшін жасанды интеллектті пайдаланады.

Жасанды интеллект жоба менеджерлеріне жақсы шешім қабылдауға көмектесе ала ма?

Жасанды интеллект жоба деректерін ұйымдастыру, үлгілерді анықтау, тәуекелдерді ұсыну, сценарийлерді салыстыру және шешім материалдарын жасау арқылы жақсы шешімдер қабылдауға қолдау көрсете алады. Бірақ оны соңғы шешім қабылдаушы ретінде қарастыруға болмайды. Жоба менеджерлері әлі де ауырлықты бағалауы, мүдделі тараптардың әсерін түсінуі, болжамдарды растауы және қашан күшейту керектігін шешуі керек. Жасанды интеллект есеп берушіліктің иесі ретінде емес, көмекші және талдаушы ретінде құнды.

Қандай жоба менеджері жасанды интеллектпен табысқа жетеді?

Жасанды интеллектпен жұмыс істейтін жоба менеджерлері оны ойлаудың орнына емес, қуатты құрал ретінде пайдаланады. Олар қайталанатын есеп беруді автоматтандырады, мүдделі тараптардың хабарламаларын анық жасайды, шешімдерді үнемі бақылайды және тәуекелдерді ертерек анықтайды. Сондай-ақ, олар жасанды интеллект нәтижелеріне қашан қарсы тұру керектігін, құпия ақпаратты қорғауды және саясатқа, сенімге, қысымға немесе белгісіздікке қатысты сәттерге адамның пікірін енгізуді біледі.

Жоба менеджерлері үшін жасанды интеллект қауіп пе, әлде мүмкіндік пе?

Жоба менеджерінің қалай жұмыс істейтініне байланысты жасанды интеллект қауіп те, мүмкіндік те болып табылады. Ол үйлестіру театрының айналасында құрылған қайталанатын әкімшілік әдеттер мен рөлдерге қауіп төндіреді. Бұл жылдамырақ қозғала алатын, анықырақ қарым-қатынас жасай алатын және жоғары құнды жұмысқа назар аудара алатын Премьер-Министрлер үшін мүмкіндіктер жасайды. Ең қауіпсіз жоба менеджері - жасанды интеллект бойынша сауатты, коммерциялық тұрғыдан хабардар, эмоционалды түрде ақылды және жобалар қиындаған кезде қиын шешімдер қабылдауға дайын.

Сілтемелер

1. Жобаларды басқару институты - Қоғамдастық басқаратын жасанды интеллект және жобаларды басқару туралы есеп - pmi.org

2. Дүниежүзілік экономикалық форум - 2025 жылғы жұмыс орындарының болашағы туралы есеп - weforum.org

3. McKinsey & Company - Генеративтік жасанды интеллекттің экономикалық әлеуеті: келесі өнімділік шегі - mckinsey.com

4. Microsoft - 2025 жылғы жұмыс үрдістерінің жылдық индексі - microsoft.com

5. АҚШ Еңбек статистикасы бюросы - Жобаларды басқару мамандары - bls.gov

Ресми AI көмекші дүкенінен ең соңғы AI-ді табыңыз

Біз туралы