Жасанды интеллект бухгалтерлерді алмастыра ала ма? [Бейне және викторина]

Қысқаша жауап: Жасанды интеллект бухгалтерлерді толығымен алмастырмайды, бірақ ол транзакцияларды жіктеу, түбіртектерді сканерлеу, банк ақпараттарын сәйкестендіру және есептерді жасау сияқты күнделікті міндеттерді өз мойнына алады. Жазбалар ретсіз болған кезде, сәйкестік мәселелері туындаған кезде немесе бизнес иелері нақты түсініктемелерді қажет еткенде, адами шолу, бағалау және есеп беру маңызды болып қала береді.

Негізгі қорытындылар:

Есеп беру: Жасанды интеллектке жазбаларды жүргізудің соңғы өкілі емес, көмекші ретінде қараңыз.

Адами бағалау: түсініксіз транзакциялар, контекст және практикалық қаржылық шешімдер үшін бухгалтерлерге сеніңіз.

Процесті жобалау: Автоматтандыру қателерді жасырудың орнына дәлдікті қолдайтындай етіп таза жұмыс процестерін құрыңыз.

Клиентке әсер ету: Түсіндірмелерді қарапайым етіп жасаңыз, сонда иелері ақша ағынын, пайданы және тәуекелді түсінеді.

Бейімделу: Бухгалтерлер деректерді енгізуден шолу, тазалау және кеңес беру жұмыстарына ауысуы керек.

1. Жылдам жауап: Жасанды интеллект бухгалтерлердің орнын баса ала ма?

Жоқ, жасанды интеллект бухгалтерлерді толығымен алмастырмайды. Бірақ ол көптеген бухгалтерлік міндеттерді.

Бұл айырмашылықтың маңызы бар.

Жасанды интеллект қазірдің өзінде мыналарға көмектесе алады:

• Транзакцияны жіктеу

• Түбіртекті сканерлеу

• Шот-фактураны алу

• Банк фидін сәйкестендіру

• Негізгі келісімді қолдау

• Шығындар үлгісін тану

• Есепті жасау

• Қатені анықтау

• Жұмыс процесі туралы еске салғыштар

• Клиентпен байланыс жобалары

Бірақ бухгалтерлер әлі де жасанды интеллектпен күресетін мәселелермен айналысады, мысалы:

• Шатасқан бизнес контекстін түсіну

• Дұрыс қосымша сұрақтар қою

• Анық емес тарихи жазбаларды түзету

• Жиек корпустарын өңдеу

• «Санмен шектелмейтін» иелерімен байланысу

• Бір нәрсе дұрыс емес екенін байқау

• Практикалық қаржылық әдеттер бойынша кеңес беру

Жасанды интеллект калькулятор миы бар және іскерлік инстинктілері жоқ жылдам көмекші сияқты. Бағалы ма? Өте. Толығымен сенімді ме? Әрқашан емес. Кейде жалдау ақысын «кеңсе тағамдары» бойынша төлейтін талантты тағылымдамадан өтуші болуы мүмкін 🥨.

2. «Жасанды интеллект бухгалтерлерді алмастыра ма?» деген сұраққа қандай жақсы жауап береді? 🧠

Жақсы жауап тапсырмаларды рөлдерден бөлуі керек .

Мәселенің түйіні осында.

Жасанды интеллект тапсырмаларды алмастыра алады. Ол жауапкершілікті алмастыруға тырысады.

Жақсы жауап ретінде мыналарды ескеру қажет:

• Кәсіпорынның көлемі

• Транзакциялардың күрделілігі

• Салалық бухгалтерлік есеп қажеттіліктері

• Салық және салық талаптары

• Адамдармен байланыс

• Қарап шығу және бекіту жұмыс процестері

• Бухгалтердің тек деректерді енгізу ғана емес, кеңес беру мүмкіндігі

Таза банктік ақпараттары мен қарапайым шығындары бар шағын онлайн дүкен көп нәрсені автоматтандыруы мүмкін. Жобаның құнын есептеу, қосалқы мердігерлер, депозиттер, ұстап қалулар, жалақы ерекшеліктері, жабдық сатып алу және иесінің ақшасын конфетти сияқты шашып жүретін құрылыс компаниясы ма? Бұған әлі де адамның бақылауы қажет.

Сондықтан адамдар «Жасанды интеллект бухгалтерлерді алмастыра ма?» деп сұрағанда , ең дұрыс сұрақ: қай бухгалтерлер қандай жұмысты, қандай клиенттер үшін орындайды?

Міне, осы жерде жауап құрылымға ие болады.

3. Салыстыру кестесі: Жасанды интеллект және адами бухгалтерлер 📊

Ең жақсы нұсқа - жасанды интеллект пен бухгалтердің үйлесімі емес. Бұл жасанды интеллект пен бухгалтердің үйлесімі. Аздап күлкілі, бірақ шындық.

4. Бухгалтерлік есепте жасанды интеллект нені өзгертіп жатыр 🔄

Жасанды интеллект бухгалтерлік есепті «барлығын қолмен жазу» жұмысынан «жүйені қарау, түзету, түсіндіру және жақсарту» жұмысына өзгертуде.

Бұл үлкен өзгеріс.

Ұзақ уақыт бойы бухгалтерлерге жазбаларды жаңартып отыру еңбегі үшін көп ақша төленді. Бірақ бағдарламалық жасақтама банк транзакцияларын импорттай, түбіртектерді сканерлей, шот-фактураларды автоматты түрде сәйкестендіре, санаттар ұсына және есептер жасай алған, құндылық басқа жерге ауысады.

Жаңа мән келесідей:

• Жасанды интеллект бойынша ұсыныстарды қарау

• Қате жіктеулерді анықтау

• Таза жұмыс процестерін жобалау

• Шоттар кестесінің құндылығын сақтау

• Қаржылық есептерді түсіндіру

• Иелеріне дұрыс шешім қабылдауға көмектесу

• Автоматтандырудың үнсіз мағынасыздық тудырмайтынына көз жеткізу

Иә, автоматтандыру өте тиімді түрде мағынасыздық жасай алады. Міне, қауіпті бөлігі. Адам бір қателік жіберуі мүмкін. Жасанды интеллект сенімді болып көрініп, жүздеген транзакцияларда сол қатені қайталай алады 😬.

Мысалы, бизнестің ай сайынғы бағдарламалық жасақтамаға жазылымдары, мердігерлерге төлемдері, несиені өтеулері, шоттар арасындағы аударымдары және иесіне өтемақы төлеуі бар екенін елестетіп көріңіз. Жасанды интеллект үлгілерді үйренуі мүмкін, бірақ бір кішкентай айырмашылық оны жоққа шығаруы мүмкін. Несие төлеміне негізгі сома мен пайыз кіруі мүмкін. Мүмкін аударым табыс емес шығар. Мүмкін өтемақыны санаттарға бөлу керек шығар. Мүмкін клиент қате түбіртекті жүктеген шығар. Бұл күрделі мәселелер емес, бірақ олар жинақталады.

Бухгалтерлік есеп кейіннен үлкен мәселелерге айналатын ұсақ-түйектерге толы.

5. Неліктен бухгалтерлер тек деректерді енгізумен айналысатын адамдар емес 🧾

«Жасанды интеллект бухгалтерлерді алмастыра ма?» деген қорқыныш көбінесе бухгалтерлік есепке деген ескірген көзқарастан туындайды.

Кейбір адамдар әлі күнге дейін бухгалтерлік есеп дегеніміз бағдарламалық жасақтамаға сандарды енгізу деп ойлайды. Әрине, бұрын бұл үлкен мәселе болған. Бірақ қазіргі бухгалтерлік есеп қаржылық үй шаруашылығын детективтік жұмыспен және жұмсақ клиенттік терапиямен араластыруға көбірек ұқсайды. Сәнді емес, бірақ өте қажет.

Мықты бухгалтер жасанды интеллект шолусыз сенімді түрде шеше алмайтын нәрселерді жасайды:

• Шығындар күдікті түрде өсіп жатқан кездегі ескертулер

• Неліктен ақша ағыны жақсы көрінетінін, бірақ бизнестің банкрот сезінетінін түсінеді

• Spots қайталанатын табысы

• Жеке шығындардың бизнес шоттарына еніп кетуін белгілейді

• Неліктен пайда ақшамен бірдей емес екенін түсіндіреді

• Барлығы аяқ киім қорабының трагедиясына айналмас бұрын, иелеріне құжаттарды сақтауды еске салады 📦

• Салық мамандары үшін таза жазбаларды дайындауға көмектеседі

• Қаржылық есептерді техникалық тұрғыдан дұрыс емес, бірақ практикалық құндылығы аз, анық ұстайды

Сонымен қатар, бизнес иелері бос емес. Көпшілігі диаграммаларға толы басқару тақтасын қаламайды. Олар біреудің: «Міне, маңыздысы. Міне, не өзгерді. Міне, келесіде нені қарастыру керек», - деп айтқанын қалайды

Жасанды интеллект есеп бере алады. Жақсы бухгалтер есепті иесін ақымақ сезіндірмей түсіндіре алады. Бұл адами деңгей маңызды.

6. Бухгалтерлік есеп тапсырмалары автоматтандырылуы мүмкін 🤖

Кейбір бухгалтерлік есеп тапсырмалары автоматтандыруға өте осал. Маңызды емес болғандықтан емес, қайталанатын, ережелерге негізделген және деректерге көп болғандықтан.

Автоматтандыруға ең қолайлы міндеттерге мыналар жатады:

Түбіртекті алу 📸

Жасанды интеллект түбіртектерден саудагерлердің атауларын, жалпы сомаларын, күндерін, салық сомаларын және төлем әдістерін ала алады. Ол мінсіз емес, бірақ жылдам. Таза түбіртектер үшін ол көбінесе жақсы жұмыс істейді.

Транзакцияларды санаттау 🗂️

Жасанды интеллект жеткізушілердің үлгілерін үйренгеннен кейін, ол санаттарды тез ұсына. Ай сайынғы телефон шоты ма? Бағдарламалық жасақтамаға жазылу ма? Банк комиссиясы ма? Көбінесе оңай.

Шот-фактура деректерін енгізу 🧾

Жасанды интеллект шот-фактура мәліметтерін оқып, оларды бухгалтерлік есеп жүйелеріне енгізе алады. Бұл айтарлықтай уақытты үнемдейді.

Банк фидін сәйкестендіру 🔗

Төлемдерді шот-фактуралармен немесе шығындармен сәйкестендіру - жасанды интеллектке ұнайтын үлгілік жұмыс түрі.

Негізгі есеп беру 📈

Жасанды интеллект пайда мен шығын туралы есептерді қорытындылай алады, өзгерістерді атап өтіп, үрдістерді көрсете алады. Кейде жаман жаңалықтар тым көңілді болып көрінеді, бірақ сонда да көмектеседі.

Еске салғыш жұмыс ⏰

Жоғалған түбіртектер немесе төленбеген шот-фактураларды іздеу жартылай автоматтандырылған болуы мүмкін. Әсіресе сезімтал клиенттермен сөйлесу кезінде адам әлі де үнді бақылауы керек.

Бұл салалар қолмен жұмыс істеуге байланысты кішірейе береді. Тек осы қызметтерге ғана сүйенетін бухгалтерлер өздерін қысылған сезінуі мүмкін. Нарық бағдарламалық жасақтама бірнеше секунд ішінде шеше алатын тапсырмалар үшін мәңгілік үстемеақы төлемейді.

7. Бухгалтерлік жұмыста жасанды интеллект қиындықтарға тап болады 😵💫

Жасанды интеллект ережелер айқын болған кезде күшті болады. Жағдай шатасқан, эмоционалды, ерекше немесе контекстке тәуелді болған кезде ол әлсірейді.

Бұл жасанды интеллект үшін өкінішті, себебі шағын бизнес негізінен банк шоттары бар контекстік машиналар болып табылады.

Жасанды интеллект келесі мәселелермен күреседі:

• Транзакцияның анық емес сипаттамалары

• Нашар құрылымдалған шот кестелері

• Бірнеше нысан

• Меншік иесінің несиелері және жеке шығындар

• Анық емес өтемақылар

• Қолма-қол ақшамен жасалатын операциялар

• Инвентаризацияның асқынулары

• Жалақыны түзету

• Салаға тән ережелер

• «Жарайды, не болды...» деп басталатын клиенттің түсіндірмелері

Соңғысы - адамдардың жетістікке жететін жері.

Бухгалтер бизнес иесінің жартылай түсіндірмесін тыңдап, нақты сұрақ қоя алады. Жасанды интеллект сөздерді өңдеуі мүмкін, бірақ олардың артындағы жағдайды әрқашан түсіне бермейді.

Мысалы, мейрамхана иесі азық-түлік дүкенінен керек-жарақ сатып алуы мүмкін. Бұл тамақ пен ойын-сауық па? Сатылған тауарлардың құны ма? Қызметкерлердің керек-жарақтары ма? Иесінің жеке шығындары ма? Байланысты. Сатушының аты-жөні жеткіліксіз.

Жасанды интеллект транзакцияны көреді. Бухгалтер оқиғаны көреді. Кейде ерекше оқиға болады, әрине, бірақ сонда да.

8. Қандай бухгалтерлер ең көп тәуекелге ұшырайды? ⚠️

Барлық бухгалтерлер бірдей тәуекел деңгейіне тап бола бермейді.

Ең қауіпті бухгалтерлерге мыналар жатады:

• Тек негізгі транзакция жазбасын ұсынады

• Қазіргі заманғы бухгалтерлік бағдарламалық жасақтаманы үйренуден аулақ болыңыз

• Есептерді мұқият тексермеңіз

• Сандарды анық түсіндіре алмаймын

• Автоматтандыруға қарсы тұру

• Тек төмен бағамен бәсекелесіңіз

• Процесссіз, тексеру тізімдерсіз немесе кеңес беру құндылығы жоқ жұмыс

Бұл қатал естілуі мүмкін. Бірақ бұл рас.

Егер бухгалтердің басты құндылығы «Мен транзакцияларға қатысамын» болса, онда жасанды интеллект кішкентай цифрлық жүк көтергішпен жұмыс істеуге келеді. Мүмкін, бірден емес, бірақ біртіндеп.

Бухгалтерлер үшін ең қауіпсіздер:

• Іскерлік операцияларды түсіну

• Автоматтандыруды қарап шығу және түзету

• Ай сайынғы статистиканы ұсыныңыз

• Шатасып қалған кітаптарды қалай тазалау керектігін біліңіз

• Клиенттермен жақсы қарым-қатынас жасаңыз

• Сенімді жұмыс процестерін құрыңыз

• Меншік иелеріне ақша ағынын түсінуге көмектесіңіз

• Бухгалтерлермен және салық мамандарымен бірлесіп жұмыс істеңіз

Болашақ бухгалтер тек есепші ғана емес. Олар шолушы, кеңесші, аудармашы және процесс дизайнері. Қаржылық қауіпсіздік белдігі, мүмкін, - мінсіз метафора емес, бірақ сіз түсінесіз 🚗.

9. Бухгалтерді жасанды интеллектпен алмастырмас бұрын бизнес иелері не білуі керек 🏢

Кейбір бизнес иелері бухгалтерін жұмыстан шығарып, барлығын жасанды интеллектке тапсырғысы келеді.

Бұл шектеулі жағдайларда жұмыс істей алады. Бірақ бұл механикті ескерту шамымен ауыстыру сияқты болуы мүмкін. Ескерту шамының құндылығы бар. Ол қозғалтқышты жөндемейді.

Жасанды интеллект бухгалтериясына көп сүйенбес бұрын, бизнес иелері мынаны сұрауы керек:

• Менің транзакцияларым қарапайым және тұрақты ма?

• Қателерді қайта қарау үшін бухгалтерлік есеп санаттарын жеткілікті түрде түсінемін бе?

• Жасанды интеллект жұмысын кім тексереді?

• Салық мерзіміне дейін қателерді кім түзетеді?

• Маған есептерді кім түсіндіреді?

• Ерекше нәрсе пайда болған кезде не болады?

• Менің таза құжаттама әдеттерім бар ма?

Жасанды интеллект бухгалтерлік есеп шығындарын азайта алады. Бірақ сапасыз кітаптар кейінірек қымбатқа түсуі мүмкін. Дұрыс емес жіктелген шығындар, қайталанатын кіріс, жіберіп алған міндеттемелер, дұрыс емес иеленушілердің төлемдері және шатастырылған салыстырулар стрессті, салық мәселелерін және дұрыс емес шешімдерді тудыруы мүмкін.

Бухгалтерлік есеп негіздерін түсінетін бизнес иесі жасанды интеллектті сәтті пайдалана алады. Сандарды ұнатпайтын және әкімшілік жұмыстан жалтаратын бизнес иесіне бұрынғыдан да көп адам бухгалтері қажет болуы мүмкін.

Себебі автоматтандыру жауапкершілікті жоймайды. Ол тек қателіктерді азайтады.

10. Бухгалтерлер жасанды интеллект әлемінде қалай құнды болып қала алады 💪

Ең ақылды бухгалтерлер жасанды интеллектпен күресіп жатқан жоқ, олар оны пайдаланып жатыр.

Міне, сол қадам.

Бухгалтерлер тапсырманы орындаушыдан қаржы операторына ауысу арқылы құнды болып қала алады. Бұл сөз тіркесі, бірақ практикалық мағынасы: қайталанатын жұмысты орындау үшін құралдарды пайдаланыңыз, содан кейін шолуға, талдауға, тазалауға және клиенттерге қолдау көрсетуге көбірек уақыт бөліңіз.

Қалыптастыруға болатын негізгі дағдылар:

Жасанды интеллект шолу дағдылары 🔍

Жасанды интеллект ұсыныстарын қалай аудиттеу керектігін біліңіз. Автоматтандыруға соқыр сенім артпаңыз. Санаттарды, ережелерді, ерекшеліктерді және салыстыруларды қарап шығыңыз.

Бағдарламалық жасақтамаға сенімділік 🖥️

Бухгалтерлер бұлтты бухгалтерлік платформалармен, интеграциялармен, банктік арналармен, түбіртектерді тіркеумен, шот-фактураларды автоматтандырумен және есеп беру бақылау тақталарымен жұмыс істей білуі керек.

Кеңес беру байланысы 🗣️

Клиенттерге анық түсініктемелер қажет. «Жалпы пайдаңыз төмендеді, себебі жеткізушілердің шығындары кірістен тезірек өсті» деген сөз оларға электрондық кесте лақтырып, түсінікті болуды үміттенгеннен гөрі жақсырақ.

Тазалау бойынша сараптама 🧹

Шатасып қалған кітаптар жойылып кетпейді. Шын мәнінде, жасанды интеллект абайсызда қолданылған кезде жаңа қиындықтар тудыруы мүмкін. Тазалау жұмыстары құнды болып қала береді.

Салалық мамандандыру 🧱

Мейрамханаларды, электрондық коммерцияны, сауданы, агенттіктерді, жылжымайтын мүлікті немесе коммерциялық емес ұйымдарды түсінетін бухгалтер жалпы деректерді енгізу провайдеріне қарағанда көбірек құндылық ұсына алады.

Процесс дизайны 🛠️

Жақсы бухгалтерлер жүйелерді жасайды: түбіртектердің жұмыс процестері, бекіту ережелері, ай сайынғы жабу тізімдері, шот құрылымдары және есеп беру тәртібі.

Жасанды интеллект жылдамдықты басқарады, ал бухгалтерлер ақыл-ойды басқарады.

Міне, ең жақсы жері осы.

11. Адами жағы: Сенім әлі де маңызды 🤝

Ақшаға сезімталдық бар. Адамдар жазбалардың ретсіздігіне ұялады. Иелері жағдай қиын болған кезде сандарға қараудан аулақ болады. Олар құжаттарды жіберуді кешіктіреді. Олар эмоционалды шешімдер қабылдайды. Олар кейде ақырын ғана үрейленеді.

Жасанды интеллект бағаламайды, бұл жақсы. Бірақ жасанды интеллект сенімді адам сияқты тыныштандырмайды.

Жақсы бухгалтер көбінесе былай дейтін адамға айналады:

• «Мұны түзетуге болады.»

• «Сен ойлағандай артта қалған жоқсың»

• «Бұл шығын мәселесі.»

• «Сіздің ақша ағыныңыздың мәселесі пайда емес, уақыт мәселесі»

• «Шынымен де, жеке және бизнес шығындарын араластыруды тоқтатыңыз.» 😅

Бұл қарым-қатынастың құндылығы бар.

Сенім тек жылы және бұлыңғыр емес. Ол сәйкестікті, құжаттаманы, шешім қабылдауды және бақылауды жақсартады. Кәсіпкер мәселені анық және дәйекті түрде түсіндірген кезде, бизнес иесінің әрекет ету ықтималдығы жоғары болады.

Жасанды интеллект коммуникацияға көмектесе алады. Бірақ ол кәсіби қарым-қатынастың жауапкершілігін алмастырмайды.

12. Сонымен, жасанды интеллект бухгалтерлерді ауыстыра ма, әлде жай ғана ауыстыра ма? 🔮

Міне, ең шынайы жауап: жасанды интеллект кейбір бухгалтерлердің, бірақ мамандықты емес.

Бұл төмен біліктілікті, қайталанатын, тек қолмен жүргізілетін бухгалтерлік есепті алмастырады. Бұл негізгі тапсырмаларға қажетті сағаттар санын азайтады. Бұл қарапайым ай сайынғы бухгалтерлік есеп пакеттерінің бағасына қысым жасайды. Бұл клиенттердің жұмыстың тезірек орындалуын және есеп берудің тазалығын күтуіне әкеледі.

Бірақ бұл сонымен қатар жасанды интеллект құралдарын басқара алатын, нәтижелерді тексере алатын, қаржылық нәтижелерді түсіндіре алатын және пікір білдіре алатын бухгалтерлерге сұраныс тудырады.

Лауазым атауы өзгеріссіз қалуы мүмкін, бірақ оның астындағы жұмыс өзгереді.

Бейімделуге бейім бухгалтерлер тиімдірек бола алады, себебі жасанды интеллект клиенттерге тиімдірек қызмет көрсетуге мүмкіндік береді. Түбіртектерді енгізуге сағаттап уақыт жұмсаудың орнына, олар сол уақытты қаржылық жағдайды тексеруге, мәселелерді шешуге және құнды түсініктер ұсынуға жұмсай алады. Теория жүзінде, қалай болғанда да. Іс жүзінде, автокреслодан бұлыңғыр түбіртектер жіберіп, оны ұйымдастырылған деп атайтын клиенттер әлі де болады 📱.

13. Жасанды интеллект және бухгалтерлік есеп туралы кең таралған мифтер 🧩

1-миф: Жасанды интеллект бухгалтериясы әрқашан дәл

Жоқ. Жасанды интеллект таңқаларлықтай қателесуі мүмкін . Ол заттарды сенімді түрде жіктеуі мүмкін, бірақ қателесуі мүмкін.

2-миф: Шағын бизнеске енді бухгалтерлер қажет емес

Кейбір өте қарапайым бизнестерге аз көмек қажет болуы мүмкін. Көбісі, әсіресе өсіп келе жатқанда, әлі де адами тексеруді қажет етеді.

3-миф: Бухгалтерлер бухгалтер болуы керек

Міндетті түрде емес. Бірақ бухгалтерлерге кеңес беру, бағдарламалық жасақтама және коммуникация дағдылары қажет.

4-миф: Автоматтандыру бухгалтерлік есепті жеңілдетеді

Автоматтандыру күш-жігерді азайтады. Ол бақылауды жоймайды. Біреу жұмысты әлі де тексеруі керек.

5-миф: Жасанды интеллект тек бастапқы деңгейдегі жұмысшыларға ғана әсер етеді

Бұл барлығына әсер етеді. Аға бухгалтерлер, фирма иелері, бухгалтерлер және бизнес иелері бейімделуі керек.

14. Қорытынды қорытынды: Жасанды интеллект бухгалтерлердің орнын баса ма? ✅

Сонымен, жасанды интеллект бухгалтерлердің орнын баса ала ма? Адамдар елестеткендей толыққанды, драмалық, роботтар сияқты бухгалтерлік есепті басқаратын тәсілмен емес 🤖📚.

Жасанды интеллект қайталанатын бухгалтерлік есеп тапсырмаларын алмастырады. Бұл деректерді қолмен енгізуді азайтады. Бұл негізгі санаттау, сәйкестендіру, сканерлеу және есеп беруді жылдамдатады. Бұл клиенттердің күтулерін мүлдем өзгертеді.

Бірақ бухгалтерлік есеп тек сандарды жазу ғана емес. Бұл қаржылық ақпаратты сенімді, түсінікті және құнды ету тәртібі. Жасанды интеллект мұны қолдай алады. Ол оған толықтай иелік ете алмайды.

«Мен сіздің транзакцияларыңызға қатысамын» дегенді сатуды тоқтатып, айқындықты, бақылауды, таза жүйелерді және қаржылық сенімділікті сата бастайтын бухгалтерлер табысты болады.

Бұл негізгі ауытқу.

Жасанды интеллект бухгалтерияның соңы емес. Бұл қайталанатын тапсырмаларды орындауға қабілетті, кейде өзіне тым сенімді және бақылауды қажет ететін шулы жаңа әріптеске көбірек ұқсайды. Оны жақсы пайдаланыңыз, сонда бухгалтерия жақсарады. Оған соқыр сенім артыңыз, сонда кітаптар жылтыратылған болып көрінуі мүмкін, ал астында тыныш тербеліп тұруы мүмкін.

Ешкім дірілдеп тұрған кітаптарды қаламайды. Тіпті робот та емес. Мүмкін.

Нақты әлемдегі мысал: Ай сайынғы бухгалтерлік шолуды қолдау үшін жасанды интеллектті пайдалану 🧾

Сценарий

Ай сайын шамамен 120 банктік транзакция жасайтын фрилансер маркетинг кеңесшісін елестетіп көріңізші, оның ішінде бағдарламалық жасақтамаға жазылымдар, клиенттік төлемдер, жол жүру шығындары, қосалқы мердігерлердің шот-фактуралары, карта төлемдері және кейде қате картадан жасалған жеке сатып алулар бар.

Жасанды интеллектті пайдаланбас бұрын, бухгалтер ай сайынғы есеп айырысудың көп бөлігін қайталанатын тексерулерге жұмсайды: транзакцияларды сұрыптауға, жоқ түбіртектерді іздеуге, төлемдерді сәйкестендіруге және сол клиенттердің сұрақтарын қайта-қайта жазуға.

Ең дұрысы, жасанды интеллектке «кітаптарды өзі жасауына» жол бермеу керек. Керісінше, жасанды интеллектке шолу пакетін дайындауға, содан кейін бухгалтерге соңғы шешім қабылдауға мүмкіндік беру керек.

Көмекшіге не қажет

Бухгалтер жасанды интеллект көмекшісіне келесідей нақты ережелер жиынтығын береді:

• Шоттар кестесі

• Жалпы жеткізушілердің атаулары және әдеттегі санаттар

• Әрқашан адами тексеруді қажет ететін шығындар тізімі

• Клиенттің түбіртек саясаты

• Иеленушіге арналған сызбалар, өтемақылар, бағдарламалық жасақтамаға жазылымдар және қосалқы мердігерлік төлемдер ережелері

• Ай сайынғы жабу тізімі

• Дұрыс жіктелген транзакциялардың мысалдары

• Өткен қателіктердің мысалдарын қарастырған жөн

Көмекшінің барлық нәрсеге қол жеткізуі қажет емес. Құпиялылық үшін бухгалтер жеке деректерді жоя алады, экспортталған транзакция сипаттамаларын пайдалана алады немесе рұқсаттар бақыланатын бекітілген бухгалтерлік бағдарламалық жасақтаманың ішінде жұмыс істей алады.

Мысал нұсқаулығы

Сіз бухгалтерлік есепті шолуды дайындауға көмектесіп жатырсыз, есептерді аяқтамайсыз. Бұл транзакцияларды клиенттің бухгалтерлік есеп ережелеріне сәйкес қарап шығыңыз. Санат ұсыныңыз, белгісіз нәрсені белгілеңіз және неліктен оны қарау керектігін түсіндіріңіз. Транзакция жеке, аударым, өтемақы, несие төлемі немесе бөлінетін шығын болуы мүмкін екенін болжамаңыз. Әрбір түсініксіз мәселе бойынша күнделікті түсінікті тілді қолдана отырып, клиентке қысқа сұрақ қойыңыз.

Мысалы, егер транзакцияда «Amazon» деп жазылса, көмекші оны жай ғана кеңсе тауарлары ретінде санатқа қоспауы керек. Ол түбіртекті немесе іскерлік мақсатты сұрауы керек.

Пайдалы жасанды интеллект шығысы былай деп айтуы мүмкін:

Amazon - $86.40 - Қарап шығу қажет. Кеңсе тауарлары, жабдықтар, жеке шығындар немесе аралас заттар болуы мүмкін. Клиенттен сұраңыз: «Сіз $86.40 бағасына Amazon түбіртегін жүктеп, қай заттар бизнес үшін екенін растай аласыз ба?»

Жасанды интеллекттің нашар өнімділігі былай дейді:

Amazon - кеңсе тауарлары.

Бұл тиімді болып көрінеді, бірақ белгісіздікті жасырады.

Оны қалай тексеруге болады

Нақты клиент файлында жұмыс процесін пайдаланбас бұрын, бухгалтер оны дұрыс өңдеу бұрыннан белгілі болған 30 өткен транзакциямен тексере алады.

Пайдалы сынақ жағдайларына мыналар жатады:

• Табыс болып табылмайтын банк аударымы

• Несиені пайызбен өтеу

• Визит картасынан төленген жеке шығын

• Бағдарламалық жасақтамаға жазылым

• Қосалқы мердігердің шот-фактурасы

• Түбіртектің жоқтығы

• Саяхат, қызметкерлердің әл-ауқаты немесе жеке шығындар болуы мүмкін мейрамхана төлемі

• Жеткізушіден қайтарылған ақша

• Шот-фактураның қайталанатын төлемі

• Меншік иесіне өтемақы төлеу

Бухгалтер үш нәрсені тексеруі керек: қанша санат дұрыс болғанын, қанша белгісіз элементтер дұрыс белгіленгенін және клиенттің сұрақтары жіберуге жеткілікті түсінікті болғанын.

Нәтиже

Көрнекі нәтиже: қарапайым қызмет көрсету бизнесі үшін ай сайынғы бес тапсырмадан тұратын шолу сынағын уақыт бойынша есептеуге негізделген, жасанды интеллект көмегімен жұмыс процесі бірінші өту транзакциясын шолу уақытын 95 минуттан 38 минутқа дейін қысқартты.

Бухгалтер әлі де ерекшеліктерді тексеруге және ұсыныстарды түзетуге 22 минут жұмсады, сондықтан жұмыс толық автоматтандырылмады. Бірақ жалпы қарау процесі 95 минуттан 60 минутқа дейін қысқарды, бұл 37% уақытты үнемдеуге мүмкіндік берді.

Дәлдік бір практикалық тұрғыдан да жақсарды: 30 сынақ транзакциясының ішінде көмекші 8 белгісіз элементті санатқа мәжбүрлеудің орнына адам шолуы үшін дұрыс белгіледі. Бухгалтер шолуынан кейінгі санаттың соңғы дәлдігі 30-дан 30-ды құрады, себебі адам соңғы өңдеуді мақұлдады.

Маңыздысы «Жасанды интеллект бәрін жасады» емес, «Жасанды интеллект бухгалтерге кәсіби бақылауды алып тастамай, шолу нүктелерін тезірек табуға көмектесті».

Не дұрыс болмауы мүмкін

Ең үлкен қауіп - жасанды интеллекттің қажет болғаннан гөрі сенімдірек болып көрінуі.

Жалпы қателіктерге мыналар жатады:

• Жасанды интеллектке әлсіз үлгілерден автоматты ережелер жасауға мүмкіндік беру

• Жеткізушілердің атауларын жеткілікті контекст ретінде қарастыру

• Аударымдарды, несиелерді және өтемақыларды мұқият тексермеу

• Құпия клиенттік деректерді құралдарға мақұлдаусыз жүктеу

• Клиентке жасанды интеллект арқылы жазылған сұрақтарды қайта қараусыз жіберу

• Өлшеу уақыты үнемделді, бірақ өлшеу кезінде жіберілген қателіктер емес

• Салық және салықтық тәртіпті сақтау жауапкершілігі әлі де адамда екенін ұмытып кету

Жасанды интеллект белгісіздікті ерекше атап өткенде өте пайдалы. Ал ұқыпты көрінетін санаттар артында белгісіздікті жасырған кезде өте қауіпті.

Практикалық қорытынды

Күшті жасанды интеллект бухгалтерлік жұмыс процесі бухгалтерді көрінбейтін емес, жылдамдатуы керек. Жасанды интеллект дайындап, сұрыптап, белгілеп, жоба жасасын. Адамның қарап, сұрақ қойып, түсіндіріп, мақұлдауына мүмкіндік беріңіз. Бұл шағын бизнеске бүкіл кітапты роботқа сенбей, таза кітаптарды сақтауға көмектесетін автоматтандыру нұсқасы.

Жиі қойылатын сұрақтар

Жасанды интеллект бухгалтерлерді толығымен алмастыра ала ма?

Жоқ, жасанды интеллект бухгалтерлерді толығымен алмастыра алмайды. Ол түбіртектерді сканерлеу, транзакцияларды жіктеу, шот-фактураларды алу, банктік деректерді сәйкестендіру және негізгі есеп беруді қоса алғанда, көптеген қайталанатын бухгалтерлік тапсырмаларды автоматтандыра алады. Бірақ бухгалтерлер әлі де пайымдау, контекст, коммуникация, тазалау және практикалық кеңестер береді. Үлкен өзгеріс - бухгалтерлік есеп қолмен енгізуден гөрі шолу, дәлдік және нұсқаулыққа көбірек көңіл бөле бастайды.

Шағын бизнес үшін жасанды интеллект қандай бухгалтерлік есеп тапсырмаларын автоматтандыра алады?

Жасанды интеллект қайталанатын, ережелерге негізделген және деректерге бай тапсырмаларды автоматтандыра алады. Жалпы мысалдарға транзакцияларды санаттау, түбіртектерді сканерлеу, шот-фактура деректерін алу, банктік ақпарат көздерін сәйкестендіру, негізгі есептерді жасау, үлгілерді анықтау және еске салғыштарды жазу жатады. Бұл құралдар жазбалар таза және транзакциялар бірізді болған кезде жақсы жұмыс істейді. Адам нәтижелерді әлі де қарап шығуы керек, себебі автоматтандыру қателіктерді тез және тыныш қайталай алады.

Неліктен шағын бизнеске әлі де адам бухгалтерлері қажет?

Шағын бизнеске әлі де адам бухгалтерлері қажет, себебі бухгалтерлік есеп тек бағдарламалық жасақтамаға сандарды теру ғана емес. Жақсы бухгалтер бизнес контекстін түсінеді, қосымша сұрақтар қояды, есептерді түсіндіреді, ерекше жазбаларды анықтайды және иелеріне ретсіз жазбаларды болдырмауға көмектеседі. Олар сондай-ақ сандардың мағынасын анық, практикалық тұрғыдан түсіндіре алады. Адами пікір транзакциялар түсініксіз болғанда, жазбалар шатасқанда немесе шешімдер салық және ақша ағындарының салдарына әкеп соқтырғанда ең маңыздысы.

Тек деректерді енгізумен айналысатын бухгалтерлерді жасанды интеллект алмастыра ала ма?

Жасанды интеллект тек аз құнды деректерді енгізу жұмыстарына ғана сүйенетін бухгалтерлерді ауыстыруы мүмкін. Бағдарламалық жасақтама үшін қарапайым санаттау, түбіртекті алу және банктік сәйкестендіру сияқты тапсырмаларды орындау оңайырақ болып келеді. Бейімделмеген бухгалтерлер баға қысымына тап болуы мүмкін. Автоматтандыруды үйренетін, жасанды интеллект нәтижелерін қарап шығатын, шатасқан кітаптарды тазалайтын және қаржылық нәтижелерді түсіндіретіндер әлдеқайда құнды болып қала береді.

Бухгалтерлік есепте жасанды интеллект немен күреседі?

Бухгалтерлік есеп жағдайлары түсініксіз, ерекше немесе контекстке тәуелді болған кезде жасанды интеллект қиындықтарға тап болады. Мысалдарға транзакциялардың анық емес сипаттамалары, меншік иесінің несиелері, бизнес шығындарымен араласқан жеке шығындар, қолма-қол ақша операциялары, тауарлық-материалдық қор мәселелері, жалақыны түзету және салаға тән ережелер жатады. Ол жеткізушінің атын тануы мүмкін, бірақ сатып алудың толық тарихын көрсетпейді. Сондықтан адами шолу әлі де маңызды, әсіресе өсіп келе жатқан бизнестер немесе мұқият тазалауды қажет ететін жазбалар үшін.

Кәсіпкер бухгалтер жалдаудың орнына жасанды интеллектті пайдалана ала ма?

Кейбір өте қарапайым бизнестер жасанды интеллект бухгалтерлік құралдарын шектеулі адам көмегімен пайдалана алуы мүмкін. Бұл транзакциялар тұрақты болғанда, құжаттама таза болғанда және иесі қателіктерді қарау үшін бухгалтерлік есепті жеткілікті түсінгенде жақсы жұмыс істейді. Күрделі шығындары, салық мәселелері, бірнеше шоттары немесе түсініксіз жазбалары бар бизнестер үшін тек жасанды интеллектке сүйену мәселелер тудыруы мүмкін. Автоматтандыру күш-жігерді азайтады, бірақ жауапкершілікті алып тастамайды.

Жасанды интеллект бухгалтерлік есепті өзгерткен кезде бухгалтерлер қалай құнды болып қала алады?

Бухгалтерлер жасанды интеллектті пайдаланудан бас тартудың орнына оны пайдалану арқылы құнды болып қала алады. Ең күшті тәсіл - бағдарламалық жасақтамаға қайталанатын тапсырмаларды орындауға мүмкіндік беру, содан кейін нәтижелерді қарауға, қателерді түзетуге, жазбаларды тазартуға, жұмыс процестерін жақсартуға және есептерді түсіндіруге назар аудару. Бағдарламалық жасақтамаға сенімділік, кеңес беру коммуникациясы, салалық білім және процестерді жобалау сияқты дағдылар маңыздырақ болады. Жасанды интеллект жылдамдықты басқарады, бірақ бухгалтерлер ақыл мен жауапкершілікті қамтамасыз етеді.

Жасанды интеллект пен адами бухгалтерияны біріктірудің ең жақсы жолы қандай?

Ең жақсы нұсқа әдетте жасанды интеллект және адам бухгалтері болып табылады. Жасанды интеллект үлкен көлемдегі транзакцияларды өңдей алады, түбіртектерді сканерлей алады, санаттарды ұсына алады және күнделікті жұмыс процестерін жылдамдата алады. Содан кейін бухгалтер сол ұсыныстарды қарап шығады, ерекшеліктерді түзетеді, салыстыруларды тексереді және сандардың нені білдіретінін түсіндіреді. Бұл үйлесім шағын бизнеске тиімділік пен бақылауды береді, бұл автоматизацияға соқыр сенім артудан гөрі қауіпсіз.

Жасанды интеллект бухгалтериясы сенуге болатындай дәл ме?

Жасанды интеллект бухгалтериясы пайдалы болуы мүмкін, бірақ оған қайта қараусыз сенуге болмайды. Ол транзакцияларды сенімді түрде жіктей алады, бірақ қате болса да, әсіресе сипаттамалары анық емес немесе бизнес контексті ерекше болған кезде. Бір ғана дұрыс емес ереже немесе қайталанатын қате жіктеу көптеген транзакцияларға әсер етуі мүмкін. Қауіпсіз тәсіл - жасанды интеллектті бухгалтерлік есеп бойынша соңғы өкілеттік ретінде емес, көмекші ретінде қарастыру.

Жасанды интеллект бухгалтерлерді алмастыра ма, әлде жай ғана мамандықты өзгерте ме?

Жасанды интеллект кейбір бухгалтерлік жұмыстарды алмастырады, бірақ көбінесе мамандықты өзгертеді. Бағдарламалық жасақтама жақсарған сайын қолмен енгізу, негізгі сәйкестендіру және күнделікті есеп беру қысқарады. Бухгалтердің құндылығы шолу, тазалау, жұмыс процесін жобалау, қаржылық түсіндіру және практикалық бизнес қолдауына ауысады. Анықтықты, таза жүйелерді және сенімді шешім қабылдауды сататын бухгалтерлер тек транзакциялық енгізуді сататындарға қарағанда жақсырақ позицияда.

Сілтемелер

1. АҚШ Еңбек статистикасы бюросы — Бухгалтерлік есеп, есеп және аудит хатшылары — bls.gov

2. Ішкі кіріс қызметі — Есеп жүргізу — irs.gov

3. Xero — Бухгалтерлік есеп саласындағы жасанды интеллект — xero.com

4. QuickBooks — Банктік транзакцияларды сәйкестендіруге және санаттауға көмектесетін жасанды интеллект бойынша ұсыныстар — quickbooks.intuit.com

5. CPA журналы — Құшақтаңыз, бірақ тексеріңіз — cpajournal.com

Ресми AI көмекші дүкенінен ең соңғы AI-ді табыңыз

Біз туралы